Phần 1 Mở đầu: Giới thiệu về mục đích, phạm vi sử dụng, cách sử dụng tài liệu, các kí tự viết tắt, các quy ước có sử dụng trong tài liệu, các tài liệu liên quan đến tài liệu và hệ thống.

Phần 2 Tổng quan: Giới thiệu mục tiêu và quy trình sử dụng hệ thống

Phần 3 Chức năng của các tác nhân: Giới thiệu các chức năng của hệ thống và hướng dẫn sử dụng các chức năng đó

Phần 4 Phụ lục

Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt

Thuật ngữ	Ý nghĩa
E-Learning	Electronic Learning
ĐKCB	Đăng ký cá biệt

Tài liệu liên quan

STT	Tài liệu	File
1	Tài liệu URD
2	Tài liệu SRS

TỔNG QUAN

Mục tiêu hệ thống

Trong những năm gần đây, chiến lược phát triển thư viện số tại Việt Nam đã và đang trên con đường hiện thực hóa. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số trong hoạt động thông tin thư viện đã có những ảnh hưởng tích cực tới các thư viện của các cơ sở giáo dục trong việc triển khai thư viện số. Bên cạnh đó, nhu cầu sử dụng thông tin điện tử với các sản phẩm và dịch vụ thông tin điện tử đa phương tiện đã trở thành nhu cầu cấp thiết đòi hỏi thư viện của các cơ sở giáo dục cần chuyển đổi số, phát triển theo mô hình tiên tiến, hiện đại.

Cần có một hệ thống quản lý thư viện đáp ứng các nhu cầu quản lý thông tin thư viện hiện nay phục vụ chuyển đổi số quản lý thư viện, phát triển theo mô hình mới. Hệ thống là sự kết hợp các đối tượng vật chất được tiếp cận trong không gian vật chất với đối tượng điện tử hiện hữu trong không gian điện tử và có thể truy cập hầu như ở khắp mọi nơi. Cụ thể hơn, hệ thống quản lý thư viện ngày nay là sự kết hợp tài nguyên bao gồm không những tài liệu in ấn truyền thống mà còn cả những ấn phẩm điện tử, bộ sưu tập điện tử.

Hệ thống quản lý thư viện số hỗ trợ người dùng trong công tác quản lý thư viện, mượn trả ấn phẩm. Đáp ứng các nhu cầu quản lý thông tin thư viện theo mô hình tiên tiến ngày nay. Hệ thống quản lý kết hợp cả ấn phẩm truyển thống và ấn phẩm điện tử, quản lý bạn đọc, mượn trả ấn phẩm truyền thống, cung cấp ấn phẩm điện tử tới bạn đọc có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.

Quy trình sử dụng hệ thống

Mô hình hệ thống

$C:\Users\Windows\Downloads\12.09.2023 - use-case Thư viện số-thư viện số.drawio.png$

Quy trình thêm mới ấn phẩm

Tóm tắt: các chức năng này dành cho Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư tạo và quản lý các ấn phẩm trong hệ thống. Để quản lý các ấn phẩm bản điện tử cần phải thực hiện các bước sau:

Cấu hình các tham số, thông tin của ấn phẩm: ký hiệu phân loại, tác giả, nhà xuất bản, khối học, môn học,…
Chọn thêm mới ấn phẩm, nhập thông tin và cấu hình cho ấn phẩm.
Nếu ấn phẩm có bản điện tử, thực hiện chọn định dạng file và cập nhật file vào hệ thống.
Cập nhật trạng thái “Đang xuất bản” cho ấn phẩm.

Quy trình nhập ấn phẩm vào kho

Tóm tắt: Chức năng này dành cho Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư phụ trách quản lý ấn phẩm bản giấy khi nhập kho. Để quản lý quá trình nhập sách cần phải thực hiện các bước sau:

Thêm mới phiếu nhập, nhập ngày vào sổ và thông tin của phiếu.
Chọn thêm ấn phẩm từ kho hoặc thêm ấn phẩm mới.
Nếu chọn nhập từ file excel, chọn tải file mẫu.
Nhập/ kiểm tra giá tiền và số lượng tương ứng và chọn Thêm mới.

Quy trình mượn – trả ấn phẩm

Tóm tắt: các chức năng này dành cho quản trị đơn vị và thủ thư phụ trách giám sát thư viện và quản lý hệ thống. Để quản lý bạn đọc vào-ra thư viện khi bạn đọc mượn ấn phẩm, cần thực hiện các bước sau:

Tạo tài khoản bạn đọc (nếu bạn đọc chưa có tài khoản) >> Thêm mới thẻ bạn đọc.
Thêm mới phiếu mượn ấn phẩm.
Nhấn Check-in hoặc quét mã vạch thẻ khi bạn đọc vào thư viện.
Cập nhật trạng thái mượn khi bạn đọc trả sách.
Thực hiện “Trả thẻ” cho bạn đọc.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

Đăng nhập/Đăng xuất khỏi hệ thống

Để tham gia vào hệ thống, trước hết người dùng cần phải đăng nhập. Người dùng vào site tương ứng để đăng nhập.

Người dùng sử dụng nút Đăng nhập ở góc phải màn hình, click vào hệ thống sẽ chuyển sang trang đăng nhập.

Người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn vào sau đó click đăng nhập. Bạn sẽ được chuyển hướng trở về trang chủ trang bạn đọc của hệ thống thư viện số.

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, nếu là tài khoản với các vai trò quản trị (Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư, Biên soạn) sẽ có thể truy cập vào Trang quản trị. Còn tài khoản với vai trò bạn đọc thì không có.

Sau khi nhấn vào Trang quản trị, hệ thống sẽ chuyển đến trang quản trị của hệ thống và vào màn Trang chủ, tại đây hiển thị thông tin tài khoản của người dùng và các thông báo trên hệ thống.

Trường hợp quên mật khẩu, người dùng có thể dùng chức năng Quên mật khẩu. Chức năng hỗ trợ quên mật khẩu cho phép tất cả người dùng gửi yêu cầu hỗ trợ quên mật khẩu và đổi lại mật khẩu mới.

Người dùng điền email đã dùng để đăng ký tài khoản và nhấn nút Quên mật khẩu, hệ thống sẽ gửi email hỗ trợ quên mật khẩu vào email người dùng đã nhập.

Sau khi hệ thống gửi email hỗ trợ quên mật khẩu về email người dùng, người dùng nhấn vào link trong email để mở ra màn hình đổi mật khẩu mới cho tài khoản người dùng.

Nếu bạn đọc chưa có tài khoản để đăng nhập vào hệ thống có thể nhấn vào nút Đăng ký để đăng ký tài khoản.

Điền các thông tin bắt buộc và nhấn nút Đăng ký.

Ngoài ra, người dùng có thể đăng nhập SSO bằng tài khoản vnedu hoặc tài khoản google bằng cách nhấn chọn nút Tài khoản vnedu hoặc Google

Người dùng có thể thay đổi thông tin cá nhân của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện của mình và chọn Quản lý tài khoản

Hệ thống hiển thị cửa sổ xem thông tin cá nhân của người dùng, để sửa thông tin cá nhân, người dùng nhấn nút Sửa hồ sơ và thay đổi lại thông tin cá nhân và nhấn Lưu lại.

Để đăng xuất khỏi hệ thống, người dùng nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện của mình và chọn Đăng xuất

Quản trị trang chủ trong trang quản trị

Sau khi người dùng đăng nhập vào hệ thống, tài khoản nào có quyền quản trị sẽ truy cập vào dc trang quản trị. Khi truy cập vào trang quản trị đầu tiên hệ thống sẽ chuyển người dùng đến trang chủ của trang quản trị.

Đường dẫn đăng xuất ngoài trang bạn đọc

Đường dẫn đăng xuất trong trang quản trị

Quản trị tài khoản người dùng

Quản lý bạn đọc

Đường dẫn: Quản lý tài khoản > Bạn đọc

Cho phép quản trị hệ thống, quản trị đơn vị quản lý danh sách bạn đọc (học sinh và giáo viên) trên hệ thống, thay đổi thông tin về tài khoản truy cập của bạn đọc.

Ngoài việc thêm, sửa, xóa, quản trị viên có thể bật/tắt tài khoản của một thành viên.

Để thêm mới bạn đọc, người dùng nhấn nút Thêm mới và điền đầy đủ các thông tin của bạn đọc và nhấn Lưu lại.

Trạng thái của bạn đọc, nếu ở trạng thái Đang bật thì bạn đọc sẽ được sử dụng ở các nghiệp vụ liên quan và sẽ đăng nhập được vào trang bạn đọc, ở trạng thái Đã tắt thì bạn đọc sẽ không được sử dụng ở các nghiệp vụ liên quan và sẽ không đăng nhập được vào trang bạn đọc.

Để import bạn đọc mới bằng file excel, người dùng nhấn vào Khác, chọn Import bạn đọc mới (giáo viên). Sau khi tải về file mẫu và thêm thông tin tài khoản vào file và import lên hệ thống.

Để sửa thông tin bạn đọc, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với bạn đọc muốn sửa thông tin, sau đó sửa lại thông tin cần sửa và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin bạn đọc hàng loạt, người dùng nhấn vào Khác, chọn Chỉnh sửa thông tin bạn đọc bằng file excel. Sau khi chọn đối tượng và tải về file, người dùng chỉnh sửa thông tin và import lên hệ thống.

Để xóa bạn đọc người dùng, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với bạn đọc muốn xóa và nhấn Xóa. Bạn đọc sẽ được xóa thành công và được chuyển vào danh sách bạn đọc đã xóa.

Để tạo thẻ bạn đọc cho bạn đọc, người dùng icon tại cột Thao tác tương ứng với bạn đọc muốn tạo thẻ bạn đọc và nhấn sang tab Thẻ bạn đọc. Điền các thông tin của thẻ và nhấn Lưu lại.

Quản trị viên có thể tạo thẻ bạn đọc hàng loạt bằng cách nhấn chọn nút tạo thẻ bạn đọc hàng loạt, sau đó chọn xuất danh sách bạn đọc cần tạo thẻ. Tại file excel, người dùng điền các thông tin bắt buộc và lưu lại. Sau đó import file đó lên hệ thống.

Để in thẻ bạn đọc:

Cách 1: người dùng tích chọn tài khoản cần in thẻ, sau đó nhấn nút In thẻ bạn đọc.

Cách 2: Chọn Khác, chọn In tất cả thẻ bạn đọc.

Sau đó, hệ thống chuyển sang trang danh sách thẻ bạn đọc. Người dùng tìm kiếm và chọn xem danh sách để kiểm tra lại thông tin thẻ trước khi in.

Quản lý quản trị viên

Đường dẫn: Quản lý tài khoản > Quản trị viên

Cho phép quản trị hệ thống, quản trị đơn vị quản lý danh sách quản trị viên trên hệ thống, thay đổi thông tin về tài khoản truy cập của quản trị viên. Ngoài việc thêm, sửa, xóa, quản trị viên có thể bật/tắt tài khoản của một quản trị viên.

Để thêm mới quản trị viên, người dùng nhấn nút Thêm quản trị mới và điền đầy đủ các thông tin của quản trị viên và nhấn Lưu lại.

Trạng thái của quản trị viên, nếu ở trạng thái Đang bật thì quản trị viên sẽ được sử dụng ở các nghiệp vụ liên quan và sẽ đăng nhập được vào trang bạn đọc và trang quản trị để sử dụng các chức năng theo quyền trên hệ thống. Ở trạng thái Đã tắt thì quản trị viên sẽ không được sử dụng ở các nghiệp vụ liên quan và sẽ không đăng nhập được vào trang bạn đọc và trang quản trị.

Để sửa thông tin quản trị viên, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với quản trị viên muốn sửa thông tin, sau đó sửa lại thông tin cần sửa và nhấn Lưu lại.

Để tạo thẻ hàng loạt cho tài khoản quản trị viên, người dùng nhấn Tạo thẻ giáo viên hàng loạt, chọn Xuất danh sách giáo viên cần tạo thẻ.

Sau khi xuất file excel về máy, người dùng bổ sung thông tin ngày cấp, ngày hiệu lực và ngày hết hạn cho thẻ. Thực hiện nhấn Tạo thẻ giáo viên hàng loạt, chọn Import file excel tạo thẻ hàng loạt và import file lên hệ thống.

Để in thẻ giáo viên:

Cách 1: người dùng tích chọn tài khoản cần in thẻ, sau đó nhấn nút In thẻ giáo viên.

Cách 2: Chọn Khác, chọn In tất cả thẻ giáo viên.

Sau đó, hệ thống chuyển sang trang danh sách thẻ giáo viên. Người dùng tìm kiếm và chọn xem danh sách để kiểm tra lại thông tin thẻ trước khi in.

Để xóa quản trị viên người dùng, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với quản trị viên muốn xóa và nhấn Xóa. Quản trị viên sẽ được xóa thành công và được chuyển vào danh sách quản trị viên đã xóa.

Quản lý phạt bạn đọc

Đường dẫn: Quản lý tài khoản > Bạn đọc bị phạt

Cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các bạn đọc vi phạm trong quá trình sử dụng thư viện như làm mất ấn phẩm, làm hư hỏng ấn phẩm, …

Để thêm mới bạn đọc bị phạt, người dùng nhấn nút Thêm mới và điền đầy đủ các thông tin bạn đọc bị phạt và nhấn Lưu lại.

Thông tin của bạn đọc bị phạt sẽ được hiển thị tại chức năng quản lý vào ra thư viện để thủ thư biết được thông tin bạn đọc đó bị phạt để cân nhắc cho sử dụng thư viện không.

Để sửa thông tin bạn đọc bị phạt, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với thông tin bạn đọc muốn sửa, sau đó sửa lại thông tin và nhấn Lưu lại.

Để xóa bạn đọc bị phạt, người dùng tích chọn thông tin bạn đọc bị phạt và nhấn nút Xóa. Bạn đọc bị phạt được xóa thành công và chuyển vào dang sách bạn đọc bị phạt đã xóa.

Quản lý vào – ra thư viện

Đường dẫn: Quản lý tài khoản > Vào ra thư viện

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý bạn đọc vào ra thư viện, thu thẻ bạn đọc khi bạn đọc vào thư viện, trả lại thẻ bạn đọc khi bạn đọc rời khỏi thư viện. Quản lý những bạn đọc nào vẫn đang trong thư viện, bạn đọc nào đã rời khỏi thư viện trong ngày.

Khi bạn đọc muốn vào thư viện, Thủ thư cần lưu lại thông tin của bạn đọc vào ra thư viện bằng các tìm kiếm bạn đọc trên danh sách bạn đọc trong hệ thống hoặc dùng máy quét quét mã QR trên thẻ bạn đọc của bạn đọc. Sau đó tích chọn bạn đọc cần vào thư viện và nhấn Check in.

Sau khi nhấn check in thông tin của bạn đọc sẽ được hiển thị tại danh sách bên dưới tại tab Tất cả và tab Đang trong thư viện. Bạn đọc vẫn đang trong thư viện sẽ có nút Trả thẻ để nhấn khi bạn đọc rời khỏi thư viện, ghi nhận giờ ra khỏi thư viện. Bạn đọc rời khỏi thư viện và được nhấn Trả thẻ thì thông tin bạn đọc đó sẽ được chuyển sang tab Đã rời trong ngày (tab Tất cả là bao gồm cả thông tin của bạn đọc vẫn trong thư viện và Đã rời trong ngày)

Thủ thư thu nhầm thẻ bạn đọc có thể xóa thông tin đi bằng cách nhấn vào nút Xóa cuối thông tin bạn đọc

Quản trị cài đặt hệ thống

Quản lý tham số hệ thống

Cho phép quản trị hệ thống cập nhật, thay đổi các thông tin chung của giao diện như các icon, thông tin liên lạc, slogan, bản đồ. Các mã tham số đã được tạo sẵn nên chỉ cần vào từng tham số hiệu chỉnh thông tin.

Quản lý chủ đề

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Chủ đề

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống quản lý danh sách chủ đề trên hệ thống. Chủ đề được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một chủ đề, người dùng điền các thông tin của chủ đề vào khung Thêm chủ đề mới, sau đó nhấn Tạo mới để tạo mới chủ đề. Trạng thái của chủ đề, Bật thì chủ đề đó sẽ được sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan và được hiển thị lên trang bạn đọc, còn Tắt thì chủ đề đó sẽ không được sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan và không được hiển thị lên trang bạn đọc

Để sửa thông tin chủ đề, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với chủ đề muốn sửa thông tin => Sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa 1 chủ đề, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với chủ đề muốn xóa và nhấn Xóa. Chủ đề vừa xóa đã sẽ chuyển sang danh sách chủ đề đã xóa

Để xem danh sách chủ đề đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách chủ đề đã xóa trên góc trên phải, để xem danh sách chủ đề đã bị xóa đi

Người dùng có thể khôi phục các chủ đề đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với chủ đề muốn khôi phục và nhấn nút Khôi phục. Chủ đề đó sẽ được khôi phục lại danh sách chủ đề và ở trạng thái Tắt.

Quản lý ký hiệu phân loại

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Ký hiệu phân loại

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách ký hiệu phân loại trên hệ thống. Ký hiệu phân loại được dùng làm thông tin cho ấn phẩm. Hệ thống đã có sẵn danh sách các ký hiệu phân loại ấn phẩm theo chuẩn khung phân loại DDC14. Người dùng không thể sửa xóa hay bật/tắt các ký hiệu phân loại có sẵn.

Để thêm mới một ký hiệu phân loại, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới ký hiệu phân loại => Người dùng điền các thông tin của ký hiệu phân loại và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một ký hiệu phân loại, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với ký hiệu phân loại muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Ký hiệu phân loại ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt ký hiệu phân loại người dùng tích chọn Checkbox tại các ký hiệu phân loại muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa ký hiệu phân loại người dùng tích chọn Checkbox tại các ký hiệu phân loại muốn xóa và nhấn nút Xóa. Ký hiệu phân loại đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách ký hiệu phân loại đã xóa.

Để xem danh sách ký hiệu phân loại đã xóa, người dùng nhấn nút Ký hiệu phân loại đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ký hiệu phân loại đã xóa. Người dùng có thể khôi phục ký hiệu phân loại đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với ký hiệu phân loại muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Ký hiệu phân loại được khôi phục lại danh sách ký hiệu phân loại thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý tác giả

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Tác giả

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đươn vị, Thủ thư quản lý danh sách tác giả trên hệ thống. Tác giả được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một tác giả, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới tác giả => Người dùng điền các thông tin của tác giả và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một tác giả, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với tác giả muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Tác giả ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt Tác giả người dùng tích chọn Checkbox tại các Tác giả muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa Tác giả người dùng tích chọn Checkbox tại các Tác giả muốn xóa và nhấn nút Xóa. Tác giả đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách Tác giả đã xóa.

Để xem danh sách Tác giả đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách tác giả đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các Tác giả đã xóa. Người dùng có thể khôi phục Tác giả đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với Tác giả muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Tác giả được khôi phục lại danh sách Tác giả thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý nhà xuất bản

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Nhà xuất bản

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách nhà xuất bản trên hệ thống. Nhà xuất bản được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một nhà xuất bản, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới nhà xuất bản => Người dùng điền các thông tin của nhà xuất bản và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một nhà xuất bản, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với nhà xuất bản muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Nhà xuất bản ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt nhà xuất bản người dùng tích chọn Checkbox tại các nhà xuất bản muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa nhà xuất bản người dùng tích chọn Checkbox tại các nhà xuất bản muốn xóa và nhấn nút Xóa. Nhà xuất bản đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách nhà xuất bản đã xóa.

Để xem danh sách nhà xuất bản đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách nhà xuất bản đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhà xuất bản đã xóa. Người dùng có thể khôi phục nhà xuất bản đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với nhà xuất bản muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Nhà xuất bản được khôi phục lại danh sách Nhà xuất bản thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý thể loại

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Thể loại

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách thể loại ấn phẩm trên hệ thống. Thể loại được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một Thể loại, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới thể loại => Người dùng điền các thông tin của thể loại và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một thể loại, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với thể loại muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Thể loại ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt thể loại người dùng tích chọn Checkbox tại các thể loại muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa thể loại người dùng tích chọn Checkbox tại các thể loại muốn xóa và nhấn nút Xóa. Thể loại đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách thể loại đã xóa.

Để xem danh sách thể loại đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách thể loại đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thể loại đã xóa. Người dùng có thể khôi phục thể loại đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với thể loại muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Thể loại được khôi phục lại danh sách thể loại thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý từ khóa

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Từ khóa

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách từ khóa trên hệ thống. Từ khóa được dùng làm thông tin cho ấn phẩm và để tìm kiếm ấn phẩm dễ dàng hơn trên trang bạn đọc

Để thêm mới một từ khóa, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới từ khóa => Người dùng điền các thông tin của từ khóa và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một từ khóa, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với từ khóa muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Từ khóa ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt từ khóa người dùng tích chọn Checkbox tại các từ khóa muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa từ khóa người dùng tích chọn Checkbox tại các từ khóa muốn xóa và nhấn nút Xóa. Từ khóa đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách từ khóa đã xóa.

Để xem danh sách từ khóa đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách từ khóa đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các từ khóa đã xóa. Người dùng có thể khôi phục từ khóa đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với từ khóa muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Từ khóa được khôi phục lại danh sách từ khóa thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý ngôn ngữ

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Ngôn ngữ

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách ngôn ngữ trên hệ thống. Ngôn ngữ được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một ngôn ngữ, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới ngôn ngữ => Người dùng điền các thông tin của ngôn ngữ và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một ngôn ngữ, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với ngôn ngữ muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Ngôn ngữ ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt ngôn ngữ người dùng tích chọn Checkbox tại các ngôn ngữ muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa ngôn ngữ người dùng tích chọn Checkbox tại các ngôn ngữ muốn xóa và nhấn nút Xóa. Ngôn ngữ đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách ngôn ngữ đã xóa.

Để xem danh sách ngôn ngữ đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách ngôn ngữ đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ngôn ngữ đã xóa. Người dùng có thể khôi phục ngôn ngữ đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với ngôn ngữ muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Ngôn ngữ được khôi phục lại danh sách ngôn ngữ thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý khối học

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Khối học

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách khối học trên hệ thống. Khối học được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một khối học, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới khối học => Người dùng điền các thông tin của khối học và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một khối học, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với khối học muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Khối học ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt khối học người dùng tích chọn Checkbox tại các khối học muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa khối học người dùng tích chọn Checkbox tại các khối học muốn xóa và nhấn nút Xóa. Khối học đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách khối học đã xóa.

Để xem danh sách khối học đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách khối học đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các khối học đã xóa. Người dùng có thể khôi phục khối học đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với khối học muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Khối học được khôi phục lại danh sách khối học thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý môn học

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Môn học

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách môn học trên hệ thống. Môn học được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một môn học, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới môn học => Người dùng điền các thông tin của môn học và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một môn học, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với môn học muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Môn học ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt môn học người dùng tích chọn Checkbox tại các môn học muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa môn học người dùng tích chọn Checkbox tại các môn học muốn xóa và nhấn nút Xóa. Môn học đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách môn học đã xóa.

Để xem danh sách môn học đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách môn học đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các môn học đã xóa. Người dùng có thể khôi phục môn học đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với môn học muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Môn học được khôi phục lại danh sách môn học thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý mẫu email

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Mẫu email

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị quản lý danh sách mẫu email trên hệ thống. Người dùng sử dụng mẫu email này tùy thuộc vào mục đích sử dụng để gửi các thông báo bằng email cho nhiều người dùng khác.

Để thêm mới một mẫu email, người dùng điền các thông tin của mẫu email vào khung Thêm mẫu email, sau đó nhấn Tạo mới để tạo mới mẫu email. Trạng thái của mẫu email, Bật thì mẫu email đó sẽ được sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan, còn Tắt thì mẫu email đó sẽ không được sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan.

Để sửa thông tin mẫu email, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với mẫu email muốn sửa thông tin => Sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa 1 mẫu emai, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với mẫu email muốn xóa và nhấn Xóa. Mẫu email vừa xóa đã sẽ chuyển sang danh sách mẫu email đã xóa

Để xem danh sách mẫu email đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách mẫu email đã xóa trên góc trên phải, để xem danh sách mẫu email đã bị xóa đi

Người dùng có thể khôi phục các mẫu email đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với mẫu email muốn khôi phục và nhấn nút Khôi phục. Mẫu email đó sẽ được khôi phục lại danh sách mẫu email và ở trạng thái Tắt.

Quản lý ảnh bìa

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Danh sách ảnh bìa

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị quản lý danh sách banner trên hệ thống. Ảnh bìa này sẽ được hiển thị tại đầu trang bạn đọc.

Để thêm mới một ảnh bìa, người dùng điền các thông tin của ảnh bìa vào khung Thêm mới ảnh bìa, sau đó nhấn Tạo mới để thêm mới ảnh bìa vào hệ thống. Trạng thái của ảnh bìa, Bật thì ảnh bìa đó sẽ được sử dụng làm ảnh bìa trên trang bạn đọc, còn Tắt thì ảnh bìa đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc, trong hệ thống chỉ có 1 ảnh bài được ở trạng thái Bật.

Để sửa thông tin ảnh bìa, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với ảnh bìa muốn sửa thông tin => Sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa 1 ảnh bìa, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với ảnh bìa muốn xóa và nhấn Xóa. Ảnh bài vừa xóa đã sẽ chuyển sang danh sách ảnh bìa đã xóa

Để xem danh sách ảnh bìa đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách ảnh bìa đã xóa trên góc trên phải, để xem danh sách ảnh bìa đã bị xóa đi

Người dùng có thể khôi phục các ảnh bìa đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với ảnh bìa muốn khôi phục và nhấn nút Khôi phục. Ảnh bìa đó sẽ được khôi phục lại danh sách ảnh bìa và ở trạng thái Tắt.

Quản lý slideshow

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Danh sách slideshow

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị quản lý danh sách slideshow trên hệ thống. Slideshow này sẽ được hiển thị tại đầu trang bạn đọc sau ảnh bìa.

Để thêm mới một slideshow, người dùng điền các thông tin của slideshow vào khung Thêm slideshow, sau đó nhấn Tạo mới để thêm mới slideshow vào hệ thống. Trạng thái của slideshow, Bật thì slideshow đó sẽ được sử dụng và hiển thị lên trên trang bạn đọc, còn Tắt thì slideshow đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc.

Để sửa thông tin slideshow, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với slideshow muốn sửa thông tin => Sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa 1 slideshow, người dùng tích chọn checkbox tương ứng với slideshow muốn xóa và nhấn Xóa. Slideshow vừa xóa đã sẽ chuyển sang danh sách slideshow đã xóa

Để xem danh sách slideshow đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách slideshow đã xóa trên góc trên phải, để xem danh sách slideshow đã bị xóa đi

Người dùng có thể khôi phục các slideshow đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với slideshow muốn khôi phục và nhấn nút Khôi phục. Slideshow đó sẽ được khôi phục lại danh sách slideshow và ở trạng thái Tắt.

Quản lý kho ấn phẩm

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Kho ấn phẩm

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách kho ấn phẩm trên hệ thống. Kho ấn phẩm được dùng làm thông tin cho ấn phẩm.

Để thêm mới một kho ấn phẩm, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới kho ấn phẩm => Người dùng điền các thông tin của kho ấn phẩm và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một kho ấn phẩm, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với kho ấn phẩm muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Kho ấn phẩm ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt kho ấn phẩm người dùng tích chọn Checkbox tại các kho ấn phẩm muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa kho ấn phẩm người dùng tích chọn Checkbox tại các kho ấn phẩm muốn xóa và nhấn nút Xóa. Kho ấn phẩm đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách kho ấn phẩm đã xóa.

Để xem danh sách kho ấn phẩm đã xóa, người dùng nhấn nút Quản lý kho đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các kho ấn phẩm đã xóa. Người dùng có thể khôi phục kho ấn phẩm đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với kho ấn phẩm muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Kho ấn phẩm được khôi phục lại danh sách kho ấn phẩm thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý số đăng ký cá biệt

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Số đăng ký cá biệt

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các loại đánh số đăng ký cá biệt cho ấn phẩm trên hệ thống. Loại đánh số đăng ký cá biệt này sẽ làm tiền tố để hệ thống sinh ra mã đăng ký cá biệt cho ấn phẩm.

Để thêm mới một loại đánh số đăng ký cá biệt, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới số đăng ký cá biệt => Người dùng điền các thông tin của loại đánh số đăng ký cá biệt và nhấn Lưu lại. Field Tiền tố là mã cố định đứng đầu của mã đăng ký cá biệt. Hệ thống sẽ có 6 loại đánh số đăng ký cá biệt mẫu cho tất cả các đơn vị, người dùng không được phép sửa xóa, chỉ được phép sửa xóa các loại đăng ký cá biệt do mình tạo ra.

Để sửa thông tin của một loại đánh số đăng ký cá biệt, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với loại đánh số đăng ký cá biệt muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa một loại đánh số đăng ký cá biệt người dùng tích chọn Checkbox tại các loại đánh số đăng ký cá biệt muốn xóa và nhấn nút Xóa. Loại đánh số đăng ký cá biệt nào đã được sử dụng để sinh mã đăng ký cá biệt cho ấn phẩm sẽ không được sửa xóa.

Đồng bộ vnedu

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Đồng bộ vnedu

Cho phép người dùng đồng bộ thông tin giáo viên và học sinh từ vnedu sang hệ thống thư viện số

Người dùng nhấn nút Thực hiện ứng với đối tượng muốn đồng bộ, sau khi hệ thống hiển thị danh sách giáo viên hoặc học sinh, người dùng nhấn chọn những giáo viên hoặc học sinh muốn đồng bộ sang và nhấn Đồng bộ

Quản lý loại ấn phẩm

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Loại ấn phẩm

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, quản lý danh sách loại ấn phẩm (loại tệp như pdf, epub, …) trên hệ thống.

Để thêm mới loại ấn phẩm, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới loại ấn phẩm => Người dùng điền các thông tin của loại ấn phẩm và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một loại ấn phẩm, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với loại ấn phẩm muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Loại ấn phẩm ở trạng thái Bật sẽ được dùng tại các nghiệp vụ liên quan, ở trạng thái Tắt sẽ không được dùng tại các nghiệp vụ liên quan. Để Bật/Tắt loại ấn phẩm người dùng tích chọn Checkbox tại các loại ấn phẩm muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa loại ấn phẩm người dùng tích chọn Checkbox tại các loại ấn phẩm muốn xóa và nhấn nút Xóa. Loại ấn phẩm đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách loại ấn phẩm đã xóa.

Để xem danh sách loại ấn phẩm đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách loại ấn phẩm đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại ấn phẩm đã xóa. Người dùng có thể khôi phục loại ấn phẩm đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với loại ấn phẩm muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Loại ấn phẩm được khôi phục lại danh sách môn học thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản lý thông tin site

Đường dẫn: Cài đặt hệ thống > Thông tin site

Chức năng cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin tên trường, địa chỉ, số điện thoại, …

Hệ thống hiển thị thông tin của đơn vị, người dùng sửa những thông tin muốn sửa và nhấn Lưu lại.

Quản trị ấn phẩm

Quản lý ấn phẩm

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Ấn phẩm

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư, Biên soạn quản lý danh sách ấn phẩm trên hệ thống, thêm/sửa/xóa ấn phẩm và sử dụng các chức năng khác đối với từng ấn phẩm.

Quản trị đơn vị, Thủ thư sẽ nhìn được tất cả danh sách ấn phẩm của đơn vị mình. Biên soạn chỉ nhìn thấy danh sách ấn phẩm do biên soạn đó thêm mới đưa lên.

Để thêm mới một ấn phẩm người dùng nhấn nút Thêm ấn phẩm mới, hệ thống hiển thị màn hình thông tin của ấn phẩm, người dùng điền đầy đủ các thông tin của ấn phẩm và nhấn Lưu lại.

Điền đầy đủ các thông tin biên mục của ấn phẩm tại tab thông tin

Sau đó, chuyển sang tab Bản điện tử để thêm các file nội dung online của ấn phẩm. Người dùng nhấn nút Thêm nội dung và tích chọn loại file ấn phẩm tương ứng với loại file nội dung online của ấn phẩm sắp đưa lên, điền tên file và đưa file ấn phẩm lên hệ thống và nhấn Thêm mới nội dung. File nội dung ấn phẩm ở trạng thái Bật thì mới được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt sẽ không hiển thị lên trang bạn đọc.

Để thêm ấn phẩm bằng file excel, người dùng nhấn nút Thêm ấn phẩm bằng excel.

Để ấn phẩm được hiển thị lên trang bạn đọc, Quản trị đơn vị và Thủ thư nhấn nút Chưa xuất bản tại cột Trạng thái ngoài danh sách ấn phẩm. Ấn phẩm ở trạng thái Đang xuất bản sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc và bạn đọc có thể mượn đọc nội dung và quản trị viên sẽ không sửa được các thông tin của ấn phẩm. Để sửa thông tin ấn phẩm, người dùng cần đổi trạng thái ấn phẩm về Chưa xuất bản khi đó ấn phẩm sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc và người dùng có thể chỉnh sửa nội dung ấn phẩm, xóa ấn phẩm.

Để chỉnh sửa nội dung ấn phẩm, người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác, sau đó chỉnh sửa thông tin ấn phẩm và nhấn lưu lại

Để xóa ấn phẩm, người dùng nhấn icon xóa tại cột Thao tác tương ứng với ấn phẩm muốn xóa. Ấn phẩm được xóa thành công và được chuyển vào danh sách ấn phẩm đã xóa. Để xem danh sách ấn phẩm đã xóa người dùng nhấn nút Khác và chọn Danh sách ấn phẩm đã xóa, hệ thống hiển thị danh sách ấn phẩm đã xóa. Người dùng có thể khôi phục lại ấn phẩm đó bằng cách nhấn icon Khôi phục ấn phẩm tại cột Thao tác tương ứng với ấn phẩm muốn khôi phục.

Để biên mục hàng loạt ấn phẩm (sửa thông tin ấn phẩm), đầu tiên người dùng nhấn nút Biên mục hàng loạt và nhấn chọn Xuất ấn phẩm cần cập nhật biên mục. Hệ thống hiển thị cửa sổ các ấn phẩm người dùng cần xuất ra để cập nhật biên mục.

Để chọn những ấn phẩm cần biên mục, người dùng nhấn nút Chọn ấn phẩm cần sửa biên mục, hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách tất cả ấn phẩm trên hệ thống để người dùng chọn những ấn phẩm nào cần xuất ra để biên mục. Người dùng nhấn icon dấu + tại cột Thao tác tương ứng với ấn phẩm cần xuất ra để biên mục và nhấn Lưu lại những ấn phẩm đó sẽ được hiển thị ra màn danh sách ấn phẩm cần sửa biên mục để người dùng có thể kiểm tra lại. Sau đó người dùng nhấn nút Xuất excel để xuất những ấn phẩm đó ra file excel để biên mục.

Sau khi đã biên mục xong cho các ấn phẩm trong file excel, người dùng cần cập nhật lại biên mục cho các ấn phẩm đó bằng cách nhấn nút Biên mục hàng loạt và nhấn chọn Cập nhật lại biên mục. Hệ thống hiển thị cửa sổ cho phép người dùng tải file excel đã biên mục vào hệ thống, người dùng nhấn chọn file cần tải lên và nhấn Import để import dữ liệu từ file excel vào hệ thống để hệ thống kiểm tra lại dữ liệu import vào. Dữ liệu import vào đã hợp lệ, người dùng nhấn nút Cập nhật biên mục để biên mục lại thông tin của ấn phẩm theo file excel.

Để tạo mã ĐKCB hàng loạt cho các bản giấy đã nhập vào hệ thống, người dùng nhấn Khác, chọn Tạo mã ĐKCB hàng loạt.

Để xem danh sách bình luận, đánh giá của bạn đọc về ấn phẩm, danh sách bạn đọc đã yêu thích, danh sách bạn đọc đã tải file ấn phẩm về người dùng nhấn chọn icon dấu + trong cột Thao tác tương ứng với ấn phẩm muốn xem.

Để xem trước hiển thị nội dung của ấn phẩm trên trang bạn đọc như thế nào người dùng có thể sử dụng chức năng Xem trước bằng cách nhấn icon dấu + tại cột Thao tác và nhấn chọn Xem trước, hệ thống sẽ hiển thị màn hình xem nội dung của ấn phẩm đó trên trang bạn đọc.

Biên soạn không thể sử dụng chức năng đổi trạng thái ấn phẩm thành Đang xuất bản hay Dừng xuất bản. Nên khi muốn chỉnh sửa nội dung ấn phẩm đang xuất bản (ấn phẩm đang xuất bản sẽ không chỉnh sửa thông tin được mà phải chuyển về Dừng xuất bản mới chỉnh sửa thông tin được) biên soạn phải nhấn nút Yêu cầu chỉnh sửa trong màn thông tin của ấn phẩm để gửi thông báo cho Quản trị viên để Quản trị viên dừng xuất bản ấn phẩm đó để Biên soạn chỉnh sửa thông tin

Yêu cầu chỉnh sửa đó sẽ được hiển thị trong màn danh sách yêu cầu chỉnh sửa để quản trị viên có thể nhìn thấy để dừng xuất bản ấn phẩm cho Biên soạn có thể chỉnh sửa thông tin (Quản trị viên cũng có thể yêu cầu chỉnh sửa để Biên soạn có thể biết cần sửa thông tin gì)

Quản lý liên thông chia sẻ ấn phẩm

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Ấn phẩm

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư chia sẻ ấn phẩm, quản lý và xem danh sách ấn phẩm đã được chia sẻ lên kho chung.

Để chia sẻ ấn phẩm, người dùng chọn một ấn phẩm đang được xuất bản, chọn nút thao tác khác và chọn “Chia sẻ cho thư viện khác”. Khi đó, ấn phẩm sẽ được chia sẻ và được chờ cấp Phòng hoặc cấp Sở duyệt.

Thư viện cấp Phòng và cấp Sở khi chia sẻ ấn phẩm không cần chờ duyệt. Để tắt chia sẻ, người dùng chọn một ấn phẩm đang được xuất bản, chọn nút thao tác khác và chọn “Tắt chia sẻ”.

Để quản lý và xem danh sách ấn phẩm đã được chia sẻ lên kho chung. Người dùng chọn nút chức năng Kho tài nguyên chung trên menu phía trên danh sách.

1, Với hệ thống thư viện cấp Trường

Tại trang kho tài nguyên chung, quản trị đơn vị và thủ thư cấp trường có thể xem danh sách ấn phẩm được chia sẻ từ các thư viện khác và danh sách ấn phẩm do thư viện mình đang chia sẻ. Để xem thông tin ấn phẩm, người dùng chọn nút Xem chi tiết.

Để tắt chia sẻ, người dùng chuyển sang màn danh sách Đang chia sẻ và thực hiện nhấn nút Tắt chia sẻ ấn phẩm đó. Khi đó, ấn phẩm sẽ không hiện trên kho chung và các thư viện khác cũng không thể được xem ấn phẩm này.

2, Với hệ thống thư viện cấp Phòng

Tại trang kho tài nguyên chung, quản trị đơn vị và thủ thư cấp Phòng có thể xem danh sách ấn phẩm được chia sẻ từ các thư viện khác, danh sách ấn phẩm do thư viện mình đang chia sẻ và duyệt chia sẻ cho các ấn phẩm của thư viện Trường thuộc đơn vị quản lý. Để xem thông tin ấn phẩm, người dùng chọn nút Xem chi tiết.

Để duyệt/ từ chối chia sẻ ấn phẩm từ thư viện cấp Trường, người dùng chuyển đến màn Duyệt ấn phẩm, sau đó tích chọn các ấn phẩm và chọn duyệt hoặc từ chối ấn phẩm đó.

3, Với hệ thống thư viện cấp Sở

Tại trang kho tài nguyên chung, quản trị đơn vị và thủ thư cấp Sở có thể xem danh sách ấn phẩm được chia sẻ từ các thư viện khác, danh sách ấn phẩm do thư viện mình đang chia sẻ và duyệt chia sẻ cho các ấn phẩm của thư viện cấp Trường thuộc đơn vị quản lý. Để xem thông tin ấn phẩm, người dùng chọn nút Xem chi tiết.

Quản lý bộ sưu tập

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Bộ sưu tập

Bộ sưu tập là một tập hợp, một danh mục gồm những ấn phẩm cùng loại, có các điểm chung với nhau. Chức năng quản lý bộ sưu tập cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư, Biên soạn quản lý danh sách bộ sưu tập trên hệ thống, thêm/sửa/xóa bộ sưu tập, thêm ấn phẩm vào bộ sưu tập, xóa ấn phẩm khỏi bộ sưu tập. Quản trị đơn vị, Thủ thư có thể thấy tất cả các bộ sưu tập trên hệ thống, Biên soạn chỉ thấy những bộ sưu tập do mình tạo ra.

Để thêm mới một bộ sưu tập, người dùng nhấn nút Thêm mới và điền đầy đủ các thông tin của bộ sưu tập sau đó nhấn Lưu lại.

Trạng thái của bộ sưu tập, ở trạng thái Đang xuất bản bộ sưu tập sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc (bộ sưu tập phải có ấn phẩm mới được phép xuất bản), ở trạng thái Chưa xuất bản bộ sưu tập sẽ không hiển thị lên trang bạn đọc. Để chuyển đổi trạng thái, người dùng tích chọn bộ sưu tập và nhấn nút Đang xuất bản hoặc Chưa xuất bản

Để chỉnh sửa thông tin bộ sưu tập, người dùng nhấn icon sửa tại cột Thao tác tương ứng với bộ sưu tập muốn chỉnh sửa thông tin > sửa lại thông tin bộ sưu tập sau đó nhấn Lưu lại

Để xóa bộ sưu tập, người dùng tích chọn bộ sưu tập muốn xóa và nhấn Xóa. Bộ sưu tập được xóa thành công và chuyển vào danh sách bộ sưu tập đã xóa. Để xem danh sách bộ sưu tập đã xóa người dùng nhấn nút Danh sách bộ sưu tập đã xóa. Người dùng có thể khôi phục bộ sưu tập đã xóa bằng cách tích chọn bộ sưu tập muốn khôi phục và nhấn Khôi phục.

Người dùng có thể xem danh sách ấn phẩm của bộ sưu tập bằng cách nhấn vào nút Xem chi tiết tại cột Danh sách ấn phẩm, hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách các ấn phẩm trong một bộ sưu tập.

Tại đây, người dùng có thể ấn phẩm vào bộ sưu tập bằng cách nhấn nút Thêm ấn phẩm > hệ thống hiển thị ra cửa sổ danh sách ấn phẩm ở trên hệ thống để người dùng có thể thêm ấn phẩm vào bộ sưu tập.

Để xóa ấn phẩm khỏi bộ sưu tập, người dùng tích chọn ấn phẩm cần xóa và nhấn nút Xóa khỏi bộ sưu tập.

Quản lý phiếu nhập ấn phẩm

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Phiếu nhập ấn phẩm

Phiếu nhập ấn phẩm dùng khi đơn vị nhập thêm ấn phẩm vào thư viện, người dùng sẽ tạo phiếu nhập để ghi nhận những ấn phẩm nhập thêm vào thư viện trên hệ thống. Chức năng quản lý phiếu nhập ấn phẩm cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách phiếu nhập ấn phẩm trên hệ thống. Thêm/sửa/xóa phiếu nhập, xuất phiếu nhập ra excel.

Để thêm mới phiếu nhập, người dùng nhấn Thêm mới phiếu tại màn hình danh sách phiếu nhập, hệ thống hiển thị ra màn hình thêm mới phiếu nhập. Người dùng điền các thông tin cơ bản của phiếu nhập.

Trong phiếu nhập ấn phẩm có 3 loại nhập ấn phẩm bao gồm: Nhập từ file excel, thêm ấn phẩm từ kho và thêm ấn phẩm mới.

Về nhập ấn phẩm mới vào thư viện, người dùng chọn Nhập ấn phẩm mới dưới title Danh sách ấn phẩm nhập vào. Thêm ấn phẩm từ kho để nhập thêm các bản cứng của ấn phẩm đã có trên hệ thống, chỉ nhập thêm bản cứng. Khi click sẽ hiển thị ra cửa sổ danh sách tất cả ấn phẩm đã tạo trên hệ thống, cho phép người dùng tích chọn bỏ vào danh sách ấn phẩm cần nhập vào.

Thêm ấn phẩm mới, đối với những ấn phẩm chưa có trên hệ thống, khi click hiển thị ra cửa sổ thêm mới ấn phẩm, cho phép người dùng thêm mới ấn phẩm vào hệ thống và thêm luôn vào danh sách ấn phẩm cần nhập của phiếu nhập.

Sau khi đã chọn đầy đủ các ấn phẩm cần nhập vào ra ngoài danh sách ấn phẩm nhập vào, người dùng điền đầy đủ giá tiền và số lượng cần nhập vào của từng ấn phẩm và nhấn Thêm mới. Phiếu nhập được thêm mới thành công và tại tab Bản giấy trong thông tin của ấn phẩm sẽ hiển thị thêm danh sách các bản giấy của những ấn phẩm vừa nhập vào.

Về nhập ấn phẩm bằng file excel của thư viện vào hệ thống, người dùng chọn Nhập ấn phẩm bằng file excel. Người dùng nhấn chọn Tải tệp mẫu để tải file excel import mẫu về máy để nhập thông tin của ấn phẩm. Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin của ấn phẩm theo mẫu (Các thông tin về tác giả, nhà xuất bản, … phải giống và có trên hệ thống), người dùng nhấn chọn textbox Kéo và thả file của bạn vào đây để đưa file excel cần import lên hệ thống. Nếu tất cả dữ liệu đã hợp lệ, người dùng nhấn nút Thêm mới. Phiếu nhập được thêm mới thành công và tại tab Bản giấy trong thông tin của ấn phẩm sẽ hiển thị thêm danh sách các bản giấy của những ấn phẩm vừa nhập vào.

Quản lý duyệt đọc online

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Duyệt đọc online

Cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các yêu cầu đọc ấn phẩm online của bạn đọc yêu cầu, duyệt cho phép bạn đọc đọc nội dung ấn phẩm đã yêu cầu.

Đối với các ấn phẩm có bật cấu hình yêu cầu duyệt trước khi xem

Ngoài trang bạn đọc, khi bạn đọc nhấn đọc online ấn phẩm đó, hệ thống sẽ hiển thị thông báo chờ duyệt và gửi yêu cầu duyệt về cho quản trị viên để duyệt tại chức năng này.

Để duyệt đọc online cho bạn đọc hoặc từ chối duyệt đọc online, người dùng tích chọn yêu cầu đọc online của bạn đọc và nhấn Duyệt hoặc Từ chối

Quản lý phiếu mượn ấn phẩm

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Phiếu mượn ấn phẩm

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách phiếu mượn ấn phẩm bản giấy, phiếu mượn này là phiếu mượn ấn phẩm bản giấy trực tiếp tại thư viện. Cho phép người dùng thêm/sửa/xóa phiếu mượn, quản lý mượn trả ấn phẩm của học sinh.

Khi học sinh muốn mượn ấn phẩm, Quản trị viên cần tạo ra phiếu mượn để quản lý thông tin mượn trả ấn phẩm của học sinh. Để thêm mới phiếu mượn ấn phẩm, người dùng nhấn nút Thêm mới, hệ thống hiển thị màn hình thêm mới phiếu mượn. Trong phiếu mượn có 2 hình thức mượn là mượn về nhà và mượn đọc tại chỗ (tại thư viện), mượn về nhà sẽ có thêm cột ngày hẹn trả ấn phẩm, còn mượn đọc tại chỗ sẽ không có cột ngày hẹn trả ấn phẩm, do đọc tại chỗ chỉ cho mượn đọc tại thư viện trong ngày.

Để thêm ấn phẩm học sinh cần mượn vào phiếu mượn, người dùng quét mã vạch của sách, Hệ thống sẽ tự động cập nhật ấn phẩm với mã ĐKCB tương ứng vào danh sách. Hoặc người dùng nhấn nút Thêm ấn phẩm, hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách tất cả ấn phẩm trên hệ thống để quản trị viên chọn ấn phẩm học sinh cần mượn vào phiếu mượn.

Quản trị hệ thống tích chọn đúng mã đăng ký cá biệt tương ứng với ấn phẩm học sinh muốn mượn cho vào phiếu mượn.

Điền ngày hẹn trả cho từng ấn phẩm và nhấn Cập nhật, phiếu mượn ấn phẩm cho học sinh được thêm mới thành công (trạng thái của quyển đó tại tab bản giấy trong thông tin ấn phẩm được chuyển sang “Đang mượn”).

Để in phiếu mượn ấn phẩm ra giấy, tại màn hình danh sách phiếu mượn người dùng nhấn icon in tại cột thao tác tương ứng với phiếu mượn muốn in.

Quản lý biên bản thanh lý

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Biên bản thanh lý

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách biên bản thanh lý trên hệ thống, thêm/sửa/xóa biên bản thanh lý, xuất biên bản thanh lý ra excel. Biên bản thanh lý (xuất ấn phẩm) được tạo ra khi ấn phẩm đã rách nát cần thanh lý hoặc ấn phẩm cần chuyển đi nơi khác nên cần tạo biên bản thanh lý để ghi nhận thông tin xuất ấn phẩm.

Để thêm mới biên bản thanh lý người dùng nhấn nút Thêm mới tại màn hình danh sách biên bản thanh lý.

Hệ thống hiển thị màn hình thêm các thông tin của biên bản thanh lý, để thêm hội đồng thanh lý vào phiếu (những người thực hiện thanh lý ấn phẩm) người dùng nhấn nút Thêm người thanh lý. Hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách giáo viên trên hệ thống, cho phép người dùng thêm giáo viên thanh lý vào phiếu.

Sau khi đã thêm thành công người thanh lý vào phiếu, người dùng cần thêm ấn phẩm thanh lý vào phiếu bằng cách nhấn nút Thêm ấn phẩm. Hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách ấn phẩm trên hệ thống cho phép người dùng tích chọn ấn phẩm cần thanh lý vào hệ thống.

Thêm ấn phẩm cần thanh lý thành công vào phiếu, người dùng điền nốt các thông tin về giá thanh lý và tình trạng sách, sau đó nhấn Thêm mới để tạo biên bản thanh lý. Biên bản thanh lý được thêm mới thành công, trạng thái bản giấy vừa thanh lý của ấn phẩm đó được chuyển sang trạng thái Thanh lý và không được sử dụng tại các nghiệp vụ khác.

Để sửa biên bản thanh lý, tại màn hình danh sách biên bản thanh lý người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác tương ứng với biên bản thanh lý cần chỉnh sửa. Sửa lại các thông tin cần sửa và nhấn Cập nhật để lưu lại các thông tin đã sửa.

Để xóa biên bản thanh lý đã tạo nhầm, tại màn hình danh sách biên bản thanh lý người dùng nhấn nút icon xóa tại cột Thao tác tương ứng với biên bản thanh lý muốn xóa. Biên bản thanh lý được xóa thành công sẽ chuyển vào danh sách biên bản thanh lý đã xóa. Để xem danh sách biên bản thanh lý đã xóa, tại màn hình danh sách biên bản thanh lý người dùng nhấn nút Biên bản đã xóa. Hệ thống hiển thị màn danh sách các biên bản thanh lý người dùng đã xóa.

Để xem chi tiết biên bản thanh lý hoặc xuất biên bản thanh lý ra file excel, người dùng nhấn icon xem chi tiết hoặc xuất excel tại cột Thao tác tương ứng với biên bản thanh lý muốn xem chi tiết.

Quản lý biên bản kiểm kê

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Biên bản kiểm kê

Biên bản kiểm kê cho phép người dùng ghi nhận lại các số liệu sau khi kiểm kê thực tế số lượng ấn phẩm trong kho. Chức năng quản lý biên bản kiểm kê cho phép Quản trị đơn vị, thủ thư quản lý danh sách các biên bản kiểm kê, thêm/sửa/xóa biên bản kiểm kê, xem chi tiết hoặc xuất biên bản kiểm kê ra file excel.

Để kiểm kê ấn phẩm, trước tiên người dùng cần xuất danh sách ấn phẩm trong hệ thống cần kiểm kê ra file excel để đi kiểm kê thực tế số lượng trong kho của thư viện. Để xuất excel danh sách ấn phẩm cần kiểm kê, tại màn hình danh sách biên bản kiểm kê người dùng nhấn nút Xuất excel danh sách cần kiểm kê, hệ thống hiển thị cửa sổ cho người dùng chọn kho muốn xuất danh sách ra (xuất danh sách ấn phẩm theo kho). Người dùng chọn kho muốn xuất danh sách và nhấn Xuất excel.

Sau khi Thủ thư đã đi kiểm kê thực tế số lượng ấn phẩm trong kho với danh sách ấn phẩm đã xuất ra trên hệ thống. Người dùng sẽ ghi nhận lại các thông tin kiểm kê lên hệ thống bằng các thêm biên bản kiểm kê. Tại màn hình danh sách biên bản kiểm kê người dùng nhấn nút Thêm biên bản mới.

Hệ thống hiển thị màn hình điền các thông tin của biên bản kiểm kê, để thêm hội đồng kiểm kê vào phiếu (những người thực hiện kiểm kê ấn phẩm) người dùng nhấn nút Thêm người kiểm kê. Hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách giáo viên trên hệ thống, cho phép người dùng thêm giáo viên kiểm kê vào phiếu.

Sau khi thêm hội đồng kiểm kê vào phiếu, người dùng điền các thông tin kiểm kê ấn phẩm vào danh sách bên dưới để ghi nhận thông tin kiểm kê. Người dùng nhấn nút Thêm ấn phẩm từ kho để điền các ấn phẩm đã kiểm kê vào phiếu và điền các thông tin còn hay mất và tình trạng ấn phẩm nếu còn. Nếu kiểm kê mà thấy thừa ra ấn phẩm nào có trong kho mà trên hệ thống chưa có thì người dùng nhấn nút Thêm mới ấn phẩm để thêm mới ấn phẩm đó vào phiếu, ấn phẩm đó sẽ mặc định được tích là Thừa, người dùng điền trạng thái của ấn phẩm.

Sau khi điền các ấn phẩm kiểm kê vào hệ thống và tích chọn các thông tin kiểm kê người dùng nhấn nút Thêm mới để lưu lại biên bản kiểm kê vừa thêm mới.

Để chỉnh sửa thông tin biên bản kiểm kê đã thêm mới, người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác tương ứng với biên bản kiểm kê muốn sửa. Sửa thông tin cần sửa của biên bản kiểm kê sau đó nhấn Chỉnh sửa để lưu lại.

Để xóa biên bản kiểm kê tạo nhầm, người dùng nhấn icon xóa tại cột Thao tác ngoài màn hình danh sách biên bản kiểm kê tương ứng với biên bản kiểm kê muốn xóa. Biên bản kiểm kê xóa thành công sẽ được chuyển vào danh sách biên bản kiểm kê đã xóa. Để xem danh sách biên bản kiểm kê đã xóa người dùng nhấn nút Biên bản kiểm kê đã xóa tại màn danh sách biên bản kiểm kê

Để xem chi tiết một biên bản kiểm kê, người dùng nhấn icon mắt tại cột Thao tác người màn hình danh sách biên bản kiểm kê tương ứng với biên bản kiểm kê muốn xem. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình gồm tất cả thông tin chi tiết của biên bản kiềm kê đó.

Người dùng có thể xuất biên bản kiểm kê ra file excel bằng cách nhấn icon excel tại cột Thao tác tại màn hình danh sách biên bản kiểm kê tương ứng với biên bản kiểm kê muốn xuất ra file excel.

Quản lý yêu cầu ấn phẩm mới

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Yêu cầu ấn phẩm

Chức năng quản lý yêu cầu ấn phẩm cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các yêu cầu bổ sung ấn phẩm mới lên hệ thống của bạn đọc. Bạn đọc sẽ gửi yêu cầu ấn phẩm trên trang bạn đọc và gửi về cho quản trị viên, quản trị viên đọc được các yêu cầu của bạn đọc để xem xét bổ sung ấn phẩm theo yêu cầu. Các yêu cầu đó sẽ được hiển thị trong chức năng này.

Người dùng có thể xem chi tiết từng yêu cầu bằng cách nhấn icon mắt tại cột Thao tác tương ứng với yêu cầu muốn xem chi tiết.

Để xóa yêu cầu do danh sách yêu cầu đã quá dài hoặc yêu cầu không hợp lý, yêu cầu quản trị viên đã làm, người dùng nhấn icon xóa tại cột Thao tác tương ứng với yêu cầu muốn xóa.

Quản lý ấn phẩm đóng góp

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Ấn phẩm đóng góp

Chức năng quản lý ấn phẩm đóng góp cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các ấn phẩm online mà bạn đọc muốn đóng góp vào thư viện. Các ấn phẩm đóng góp này bạn đọc sẽ thêm mới trên trang bạn đọc và sẽ được gửi vào chức năng này để người dùng quản lý và xem xét lấy về kho ấn phẩm của thư viện.

Để xem chi tiết nội dung, thông tin của ấn phẩm người dùng nhấn nút Thao tác và chọn Xem chi tiết. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin chi tiết của ấn phẩm đó.

Nếu ấn phẩm đó hợp lý, người dùng muốn lấy về kho của thư viện, nhấn nút Thao tác và chọn Lấy về kho, thông tin và file của ấn phẩm đó sẽ được sao chép về kho ấn phẩm của thư viện và tạo ra một ấn phẩm mới.

Để xóa ấn phẩm bạn đọc đóng góp, người dùng nhấn nút Thao tác và chọn Xóa.

Quản lý yêu cầu đặt trước

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > Quản lý yêu cầu đặt trước

Chức năng quản lý yêu cầu đặt trước cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các yêu cầu đặt trước sách của bạn đọc. Sau khi bạn đọc gửi yêu cầu đặt trước, người dùng có thể chọn Duyệt hoặc Từ chối yêu cầu của bạn đọc bằng cách nhấn vào icon Thao tác và chnj Duyệt hoặc từ chối.

Sau khi yêu cầu đã được duyệt, hệ thống sẽ chuyển sang màn chi tiết phiếu mượn, người dùng thực hiện nhập các thông tin của phiếu, quét mã vạch để lấy số ĐKCB của sách mà bạn đọc muốn mượn, hoặc chọn các sách theo phần ghi chú của phiếu, cuối cùng là nhấn Cập nhật.

Quản lý in nhãn sách

Đường dẫn: Quản lý ấn phẩm > In nhãn sách

Chức năng in nhãn sách cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý và in các loại nhãn sách, bao gồm: Nhãn sách, gáy sách, mã vạch, mã QR code.

Để in nhãn, người dùng chọn kho, chọn loại nhãn và các thông tin khác, sau đó nhấn Xem. Sau khi danh sách nhãn được hiển thị, người dùng lướt xuống phía dưới cùng và kiểm tra hết thông tin danh sách nhãn và chọn nút In.

Để đảm bảo chất lượng tốt nhất của nhãn sách khi in, người dùng nên chọn khổ in giấy A4 và sử dụng máy in có chất lượng phù hợp.

Quản lý học liệu

Đường dẫn: Truy cập vào hệ thống > Quản lý học liệu

Chức năng quản lý học liệu cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách học liệu điện tử đã thêm lên hệ thống để hiển thị lên trang bạn đọc. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa học liệu.

Để thêm học liệu mới, người dùng chọn Thêm mới học liệu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại học liệu, khi đó người dùng chọn tương ứng với loại file học liệu cần thêm.

Quản trị báo cáo thống kê

Xem Dashboard thống kê

Đường dẫn : Báo cáo thống kê > Dashssboard

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư, Biên soạn xem thông tin các thống kê số liệu về ấn phẩm, người dùng, … trên hệ thống.

Xem các loại báo cáo

Đường dẫn: Báo cáo thống kê > Các loại báo cáo

Chức năng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư, Biên soạn xem dữ liệu các thống kê báo cáo trên hệ thống.

Hệ thống hiển thị danh sách các báo cáo trên hệ thống, người dùng nhấn chọn một báo cáo muốn xem. Điền các điều kiện lọc của báo cáo và nhấn Xem báo cáo để xuất dữ liệu ra báo cáo.

Sau khi đã xuất dữ liệu ra báo cáo, để xuất báo cáo đó ra file excel, người dùng nhấn chọn nút Xuất excel, hệ thống sẽ xuất dữ liệu báo cáo đang xem ra file excel.

Quản trị blog

Quản lý danh sách tin tức

Đường dẫn: Quản trị Blog > Danh sách tin tức

Chức năng quản lý danh sách tin tức cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách tin tức đã thêm trên hệ thống để hiển thị lên trang bạn đọc. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa tin tức, duyệt tin tức để hiển thị lên trang bạn đọc, hủy duyệt tin tức để ẩn khỏi trang bạn đọc.

Trước tiên, người dùng cần tạo danh mục tin tức, danh mục tin tức được dùng để nhóm các tin tức có liên quan đến nhau để phục vụ cho người dùng dễ tìm kiếm hơn. Người dùng nhấn nút Danh mục tin tức tại màn hình danh sách tin tức, hệ thống hiển thị màn hình quản lý danh mục ấn phẩm. Để thêm mới danh mục tin tức, người dùng điền các thông tin của danh mục tin tức vào khung Thêm danh mục tin tức và nhấn Tạo mới.

Để chỉnh sửa thông tin danh mục tin tức, người dùng nhấn nút tại cột Thao tác tương ứng với danh mục tin tức muốn sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại.

Danh mục tin tức ở trạng thái Bật, danh mục tin tức đó sẽ được sử dụng ở các nghiệp vụ khác, ở trạng thái Tắt danh mục tin tức đó sẽ không được sử dụng ở các nghiệp vụ khác. Để thay đổi trạng thái của danh mục tin tức người dùng tích chọn danh mục tin tức muốn thay đổi trạng thái và nhấn Bật hoặc tắt.

Để xóa danh mục tin tức, người dùng tích chọn danh mục tin tức muốn xóa và nhấn Xóa. Danh mục tin tức được xóa thành công sẽ chuyển vào danh sách danh mục tin tức đã xóa. Để xem danh sách danh mục tin tức đã xóa, người dùng nhấn Danh mục tin tức đã xóa, hệ thống hiển thị danh sách danh mục tin tức đã xóa. Người dùng có thể khôi phục danh mục tin tức đã xóa bằng cách tích chọn danh mục tin tức đã xóa muốn khôi phục và nhấn Khôi phục.

Sau khi đã có danh mục tin tức, để thêm mới bài viết tin tức người dùng nhấn nút Thêm mới tại màn hình danh sách tin tức, hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới tin tức, người dùng điền đầy đủ các thông tin của tin tức và nhấn Lưu lại.

Để thêm ảnh và video vào trong nội dung của tin tức, người dùng nhấn chọn icon ảnh và video.

Người dùng có thể chọn tải file mới từ máy tính hoặc chọn file có sẵn trên hệ thống:

Sau khi đã chọn ảnh/video phù hợp, người dùng cấu hình kích thước và các thông số khác cho ảnh/video và nhấn Đồng ý.

Sau khi đã cấu hình và điền đầy đủ nội dung, thông tin của tin tức, người dùng chọn bật trạng thái và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin bài viết tin tức người dùng nhấn nút chỉnh sửa tại cột Thao tác tương ứng với bài viết tin tức muốn sửa thông tin. Sửa thông tin cần sửa và nhấn Lưu lại.

Bài viết tin tức ở trạng thái Bật, bài viết tin tức đó sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt bài viết tin tức đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc. Để thay đổi trạng thái của bài viết tin tức người dùng tích chọn bài viết tin tức muốn thay đổi trạng thái và nhấn Bật hoặc tắt.

Để xóa bài viết tin tức, người dùng tích chọn bài viết tin tức muốn xóa và nhấn Xóa. Bài viết tin tức được xóa thành công sẽ chuyển vào danh sách bài viết tin tức đã xóa. Để xem danh sách bài viết tin tức đã xóa, người dùng nhấn Danh sách tin tức đã xóa, hệ thống hiển thị danh sách bài viết tin tức đã xóa. Người dùng có thể khôi phục bài viết tin tức đã xóa bằng cách tích chọn bài viết tin tức đã xóa muốn khôi phục và nhấn Khôi phục.

Quản lý danh sách giới thiệu

Đường dẫn: Quản trị Blog > Giới thiệu

Chức năng quản lý danh sách bài giới thiệu cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các bài giới thiệu về hệ thống đã thêm trên hệ thống để hiển thị lên trang bạn đọc. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa bài giới thiệu, duyệt bài giới thiệu để hiển thị lên trang bạn đọc, hủy duyệt bài giới thiệu để ẩn khỏi trang bạn đọc.

Để thêm mới bài giới thiệu người dùng nhấn nút Thêm mới tại màn hình danh sách bài giới thiệu, hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới bài giới thiệu, người dùng điền đầy đủ các thông tin của bài giới thiệu và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin bài giới thiệu người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác tương ứng với bài giới thiệu muốn sửa thông tin. Sửa thông tin cần sửa và nhấn Lưu lại.

Bài giới thiệu ở trạng thái Bật, bài giới thiệu đó sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt bài giới thiệu đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc. Để thay đổi trạng thái của bài giới thiệu người dùng tích chọn bài giới thiệu muốn thay đổi trạng thái và nhấn Bật hoặc tắt.

Để xóa bài giới thiệu, người dùng tích chọn bài giới thiệu muốn xóa và nhấn Xóa. Bài giới thiệu được xóa thành công sẽ chuyển vào danh sách bài giới thiệu đã xóa. Để xem danh sách bài giới thiệu đã xóa, người dùng nhấn Danh sách giới thiệu đã xóa, hệ thống hiển thị danh sách bài giới thiệu đã xóa. Người dùng có thể khôi phục bài giới thiệu đã xóa bằng cách tích chọn bài giới thiệu đã xóa muốn khôi phục và nhấn Khôi phục.

Quản lý liên hệ

Đường dẫn: Quản trị Blog > Liên hệ

Chức năng quản lý thông tin liên hệ cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý các liên hệ bạn đọc gửi về cho quản trị viên. Người dùng có thể tìm kiếm liên hệ bạn đọc gửi về, xem danh sách các liên hệ, xem chi tiết thông tin của một liên hệ bằng cách nhấn icon mắt tại cột Thao tác.

Quản lý danh sách hướng dẫn sử dụng

Đường dẫn: Quản trị Blog > Hướng dẫn sử dụng

Chức năng quản lý danh sách bài hướng dẫn sử dụng cho phép Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các bài hướng dẫn sử dụng về hệ thống đã thêm trên hệ thống để hiển thị lên trang bạn đọc. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa bài hướng dẫn sử dụng, duyệt bài hướng dẫn sử dụng để hiển thị lên trang bạn đọc, hủy duyệt bài hướng dẫn sử dụng để ẩn khỏi trang bạn đọc.

Để thêm mới bài hướng dẫn sử dụng người dùng nhấn nút Thêm mới tại màn hình danh sách bài hướng dẫn sử dụng, hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới bài hướng dẫn sử dụng, người dùng điền đầy đủ các thông tin của bài hướng dẫn sử dụng và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin bài hướng dẫn sử dụng người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác tương ứng với bài hướng dẫn sử dụng muốn sửa thông tin. Sửa thông tin cần sửa và nhấn Lưu lại.

Bài hướng dẫn sử dụng ở trạng thái Bật, bài hướng dẫn sử dụng đó sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt bài hướng dẫn sử dụng đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc. Để thay đổi trạng thái của bài hướng dẫn sử dụng người dùng tích chọn bài hướng dẫn sử dụng muốn thay đổi trạng thái và nhấn Bật hoặc tắt.

Để xóa bài hướng dẫn sử dụng, người dùng tích chọn bài hướng dẫn sử dụng muốn xóa và nhấn Xóa. Bài hướng dẫn sử dụng được xóa thành công sẽ chuyển vào danh sách bài hướng dẫn sử dụng đã xóa. Để xem danh sách bài hướng dẫn sử dụng đã xóa, người dùng nhấn Danh sách hướng dẫn sử dụng đã xóa, hệ thống hiển thị danh sách bài hướng dẫn sử dụng đã xóa. Người dùng có thể khôi phục bài hướng dẫn sử dụng đã xóa bằng cách tích chọn bài hướng dẫn sử dụng đã xóa muốn khôi phục và nhấn Khôi phục.

Quản lý bản tin

Đường dẫn: Quản trị Blog > Bản tin

Chức năng quản lý bản tin cho phép Quản trị hệ thống, Thủ thư quản lý các chủ đề cho phép bạn đọc đăng ký bản tin để nhận thông báo về các chủ đề đó. Để thêm mới một danh mục bản tin cho bạn đọc có thể đăng ký, người dùng lựa chọn các dữ liệu tại khung Thêm bản tin.

Để chỉnh sửa bỏ bớt hoặc thêm dữ liệu vào một danh mục bản tin, người dùng nhấn icon chỉnh sửa tại cột Thao tác, chỉnh sửa và nhấn Lưu lại.

Danh mục bản tin ở trạng thái Bật, danh mục bản tin đó sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt danh mục bản tin đó sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc. Để thay đổi trạng thái của danh mục bản tin người dùng tích chọn danh mục bản tin muốn thay đổi trạng thái và nhấn Bật hoặc tắt.

Để xóa danh mục bản tin, người dùng tích chọn danh mục bản tin muốn xóa và nhấn Xóa.

Quản lý liên kết thư viện số

Đường dẫn: Quản trị blog > Liên kết thư viện số

Chức năng cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý danh sách các thư viện số liên kết trên hệ thống.

Để thêm mới một thư viện số liên kết, người dùng nhấn nút Thêm mới => Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới thư viện số liên kết => Người dùng điền các thông tin của thư viện số liên kết và nhấn Lưu lại.

Để sửa thông tin của một thư viện số liên kết, người dùng nhấn icon tại cột Thao tác tương ứng với thư viện số liên kết muốn sửa thông tin, sửa thông tin sau đó nhấn Lưu lại

Thư viện số liên kết ở trạng thái Bật sẽ được hiển thị lên trang bạn đọc, ở trạng thái Tắt sẽ không được hiển thị lên trang bạn đọc. Để Bật/Tắt thư viện số liên kết người dùng tích chọn Checkbox tại các thư viện số liên kết muốn bật/tắt và nhấn nút Bật hoặc Tắt

Để xóa thư viện số liên kết người dùng tích chọn Checkbox tại các thư viện số liên kết muốn xóa và nhấn nút Xóa. Thư viện số liên kết đã xóa sẽ được chuyển vào danh sách Thư viện số liên kết đã xóa.

Để xem danh sách thư viện số liên kết đã xóa, người dùng nhấn nút Danh sách thư viện số liên kết đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thư viện số liên kết đã xóa. Người dùng có thể khôi phục thư viện số liên kết đã xóa bằng cách tích chọn checkbox tương ứng với thư viện số liên kết muốn khôi phục và nhấn khôi phục. Thư viện số liên kết được khôi phục lại danh sách Thư viện số liên kết thành công và ở trạng thái Tắt.

Quản trị câu hỏi thường gặp

Đường dẫn: Truy cập vào hệ thống > Câu hỏi thường gặp

Chức năng quản lý câu hỏi thường gặp cho phép Quản trị hệ thống, Thủ thư quản lý danh sách câu hỏi thường gặp đã thêm lên hệ thống để hiển thị lên trang bạn đọc. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa câu hỏi thường gặp.

Để thêm mới câu hỏi thường gặp, người dùng nhấn nút Thêm mới câu hỏi, hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới câu hỏi thường gặp, người dùng điền đầy đủ thông tin của câu hỏi thường gặp và nhấn Thêm mới.

Để sửa thông tin của câu hỏi thường gặp, người dùng nhấn nút chỉnh sửa tại cột Thao tác, sửa thông tin câu hỏi thường gặp và nhấn Lưu lại.

Để xóa câu hỏi thường gặp, người dùng tích chọn câu hỏi thường gặp muốn xóa và nhấn Xóa câu hỏi thường gặp.

Quản lý đánh giá

Đường dẫn: Truy cập vào hệ thống > Quản lý đánh giá

Chức năng quản lý đánh giá cho phép Quản trị hệ thống, Quản trị đơn vị, Thủ thư quản lý bản đánh giá thư viện theo mẫu đã có trên hệ thống sau khi cấp Sở/Phòng mở kỳ đánh giá. Người dùng có thể tự đánh giá và gửi cho cấp Sở/Phòng duyệt bản đánh giá.

1, Với hệ thống thư viện cấp Trường

Sau khi Sở/ Phòng tạo kỳ đánh giá cho năm học mới, người dùng nhấn nút Đánh giá để tạo bản đánh giá mới và tự đánh giá cho thư viện Trường.

2, Với hệ thống thư viện cấp Sở/Phòng

Sau khi Thư viện trường gửi bản đánh giá, người dùng có thể xem bản đánh giá bằng cách chọn nút Xem ở cột Thao tác. Để Duyệt/ Từ chối bản đánh giá, người dùng tích chọn bản đánh giá và chọn Duyệt/ Từ chối.

Sau khi duyệt bản đánh giá, người dùng chọn Đánh giá tại cột thao tác để nhận xét và lưu lại đánh giá.

Quản trị thư viện của tôi

Quản lý thư viện của tôi cho phép người dùng quản lý các ấn phẩm mình đã mượn, đang đọc, đã yêu thích, đã đánh giá. Quản lý bộ sưu tập đã yêu thích, bộ sưu tập cá nhân của mình tự tạo ra. Quản lý các ấn phẩm mình đã đóng góp cho hệ thống.

Đường dẫn: Sau khi đăng nhập vào trang > Người dùng nhấn vào biểu tượng tên của mình tại góc trên phải và chọn Thư viện của tôi.

Sau khi click hệ thống hiển thị màn hình gồm các tab quản lý ấn phẩm đang mượn, đã đọc, yêu thích, … để người dùng có thể xem danh sách.

Tại tab Bộ sưu tập, người dùng có thể tự tạo bộ sưu tập cho riêng mình bằng cách chọn tab Bộ sưu tập cá nhân > nhấn nút Thêm bộ sưu tập, điền các thông tin của bộ sưu tập và nhấn Lưu lại.

Nếu bạn đọc có file ấn phẩm online nào đó muốn đóng góp cho thư viện, bạn đọc chuyển sang tab Ấn phẩm đóng góp > nhấn nút Thêm ấn phẩm vào thư viện. Điền đầy đủ các thông tin và nhấn lưu lại, ấn phẩm đó sẽ được gửi về trang quản trị của thư viện để Thủ thư xem xét duyệt lấy ấn phẩm đó.

Bạn đọc tạo phiếu mượn online

Chức năng tạo phiếu mượn online cho phép bạn đọc gửi yêu cầu đặt trước sách để mượn đọc.

Để chọn một ấn phẩm cần đặt trước, người dùng nhấp xem chi tiết một ấn phẩm có sẵn trong kho, sau đó chọn nút Đặt trước ấn phẩm.

Sau khi đã chọn được các ấn phẩm muốn đặt trước, người dùng tạo phiếu mượn online bằng cách nhấp vào tên tài khoản, chọn Phiếu mượn ấn phẩm online.

Tại màn phiếu mượn online, người dùng chọn hình thúc mượn và số lượng sách cần mượn, sau đó chọn Lưu và gửi yêu cầu. Khi đó, yêu cầu sẽ được duyệt khi bạn đọc đến thư viện lấy sách.

Người dùng có thể xem danh sách phiếu mượn đã gửi tại màn Đã yêu cầu.

Bạn đọc đăng ký bản tin

Chức năng đăng ký bản tin cho phép bạn đọc đăng ký nhận thông báo về ấn phẩm thuộc lĩnh vực mình đã đăng ký.

Đường dẫn: Sau khi đăng nhập vào trang > Người dùng nhấn vào biểu tượng tên của mình tại góc trên phải và chọn Đăng ký nhận newsletter.

Bạn đọc tích chọn các lĩnh vực muốn nhận thông báo về ấn phẩm và nhấn Áp dụng. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn đọc về ấn phẩm mới được đưa lên thuộc lĩnh vực bạn đọc đã đăng ký.

Bạn đọc yêu cầu ấn phẩm

Chức năng yêu cầu ấn phẩm cho phép bạn đọc gửi yêu cầu cho quản trị nhà trường bổ sung các ấn phẩm chưa có trên hệ thống, để nhà trường xem xét bổ sung.

Đường dẫn: Sau khi đăng nhập vào trang > Người dùng nhấn vào biểu tượng tên của mình tại góc trên phải và chọn Yêu cầu ấn phẩm.

Bạn đọc điền các thông tin cơ bản của ấn phẩm để quản trị có thể biết được yêu cầu của bạn đọc cần ấn phẩm nào để sắp xếp bổ sung, sau đó nhấn Lưu.

Các chức năng trên trang chủ

Tìm kiếm nâng cao ấn phẩm

Cho phép bạn đọc tìm kiếm ấn phẩm theo các điều kiện tìm kiếm như theo tác giả, nhà xuất bản, thể loại, …

Tại màn hình trang chủ bạn đọc nhấn nút Tìm kiếm nâng cao, hệ thống hiển thị cửa sổ các điều kiện tìm kiếm cho phép bạn đọc chọn điều kiện tìm kiếm mong muốn để tìm kiếm ấn phẩm

Xem thông báo

Cho phép người dùng xem các thông báo hệ thống gửi tới bạn đọc

Đường dẫn: Người dùng đăng nhập vào hệ thống và nhấn vào icon biểu tượng cái chuông.

Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách thông báo của bạn đọc.

Xem trang chủ

Cho phép bạn đọc xem các thông tin trên trang chủ của hệ thống. Trang chủ bao gồm danh sách các Chủ đề, thể loại, Tác giả, Nhà xuất bản, … được quan tâm nhiều nhất. Từ đây bạn đọc có thể chuyển sang xem danh sách tất cả chủ đề, thể loại, tác giả, nhà xuất bản, bộ sưu tập bằng cách nhấn vào nút Xem tất cả tương ứng với danh mục muốn xem.

Người dùng có thể kích vào slide để dẫn tới trang mà slide đó đã được quản trị viên cấu hình dẫn tới link mong muốn.

Xem danh sách ấn phẩm

Màn hình xem danh sách ấn phẩm cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả ấn phẩm trên hệ thống. Bạn đọc có thể tìm kiếm ấn phẩm, vào xem thông tin ấn phẩm. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào title Ấn phẩm, hệ thống chuyển sang màn hình danh sách tất cả ấn phẩm trên hệ thống.

Xem danh sách học liệu

Xem danh sách chủ đề

Màn danh sách chủ đề cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả chủ đề trên hệ thống, xem danh sách các ấn phẩm thuộc chủ đề đó. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào nút Xem tất cả tại phần chủ đề.

Hệ thống hiển thị ra danh sách tất cả các chủ đề trên hệ thống và 2 ấn phẩm thuộc chủ đề đó được quan tâm nhiều nhất. Để xem danh sách các ấn phẩm của 1 chủ đề, bạn đọc nhấn chọn vào tên của chủ đề muốn xem, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các ấn phẩm nằm trong chủ đề đó.

Xem danh sách thể loại

Màn danh sách thể loại cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả thể loại trên hệ thống, xem danh sách các ấn phẩm thuộc thể loại đó. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào nút Xem tất cả tại phần thể loại.

Hệ thống hiển thị ra danh sách tất cả các thể loại trên hệ thống và 2 ấn phẩm thuộc thể loại đó được quan tâm nhiều nhất. Để xem danh sách các ấn phẩm của 1 thể loại, bạn đọc nhấn chọn vào tên của thể loại muốn xem, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các ấn phẩm nằm trong thể loại đó.

Xem danh sách tác giả

Màn danh sách tác giả cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả tác giả trên hệ thống, xem thông tin và danh sách ấn phẩm của một tác giả. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào nút Xem tất cả tại phần tác giả.

Hệ thống hiển thị ra danh sách tất cả các tác giả trên hệ thống và 2 ấn phẩm thuộc tác giả đó được quan tâm nhiều nhất. Để xem thông tin của một tác giả và danh sách ấn phẩm của tác giả đó, bạn đọc nhấn chọn vào tên của tác giả muốn xem, hệ thống sẽ hiển thị ra màn thông tin tác giả đó và danh sách các ấn phẩm của tác giả đó.

Xem danh sách nhà xuất bản

Màn danh sách nhà xuất bản cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả nhà xuất bản trên hệ thống, xem thông tin và danh sách ấn phẩm của một nhà xuất bản. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào nút Xem tất cả tại phần nhà xuất bản.

Hệ thống hiển thị ra danh sách tất cả các nhà xuất bản trên hệ thống và 2 ấn phẩm thuộc nhà xuất bản đó được quan tâm nhiều nhất. Để xem thông tin của một nhà xuất bản và danh sách ấn phẩm của nhà xuất bản đó, bạn đọc nhấn chọn vào tên của nhà xuất bản muốn xem, hệ thống sẽ hiển thị ra màn thông tin nhà xuất bản đó và danh sách các ấn phẩm của nhà xuất bản đó đó.

Xem danh sách bộ sưu tập

Màn danh sách bộ sưu tập cho phép bạn đọc xem danh sách tất cả các bộ sưu tập trên hệ thống, xem thông tin và danh sách ấn phẩm của một bộ sưu tập. Tại màn hình trang chủ, bạn đọc nhấn vào nút Xem tất cả tại phần bộ sưu tập.

Hệ thống hiển thị ra danh sách tất cả các bộ sưu tập trên hệ thống. Để xem thông tin của một bộ sưu tập và danh sách ấn phẩm của bộ sưu tập đó, bạn đọc nhấn chọn vào tên của bộ sưu tập muốn xem, hệ thống sẽ hiển thị ra màn thông tin bộ sưu tập đó và danh sách các ấn phẩm của bộ sưu tập đó.

Xem thông tin của một ấn phẩm

Màn xem thông tin ấn phẩm cho phép bạn đọc xem thông tin chi tiết của một ấn phẩm, vào đọc nội dung online của ấn phẩm, bình luận, đánh giá ấn phẩm, …

Để truy cập vào màn thông tin của ấn phẩm bạn đọc nhấn vào tên của ấn phẩm muốn truy cập, hệ thống chuyển đến màn thông tin chi tiết của ấn phẩm.

Để đọc nội dung online của ấn phẩm, bạn đọc nhấn nút Đọc online, hệ thống sẽ chuyển sang màn đọc nội dung của ấn phẩm.

Tại đây, bạn đọc có thể tăng giảm cỡ chữ, mở toàn màn hình, xem danh sách các chương của ấn phẩm bằng các nhấn vào các icon góc trên phải màn hình.

Tại màn thông tin của ấn phẩm, bạn đọc có thể thêm ấn phẩm đó vào bộ sưu tập cá nhân của mình hoặc tải file online của ấn phẩm đó về máy cá nhân, yêu thích ấn phẩm, báo lỗi khi không xem được nội dung ấn phẩm bằng cách nhấn vào các nút tương ứng như hình dưới.

Đánh giá, bình luận ấn phẩm

Chức năng cho phép bạn đọc có thể đánh giá, bình luận ấn phẩm đang xem thông tin. Để đánh giá ấn phẩm, tại màn thông tin ấn phẩm, phần đánh giá, bạn đọc nhấn chọn số sao muốn đánh giá ấn phẩm.

Để bình luận về ấn phẩm, tại màn thông tin ấn phẩm, phần bình luận, bạn đọc nhập nội dụng bình luận vào ô nhập nội dung và nhấn icon gửi.

Xem danh sách tin tức

Màn hình danh sách tin tức cho phép bạn đọc xem danh sách tin tức đơn vị đưa lên, xem chi tiết nội dung của một tin tức.

Tại màn trang chủ, bạn đọc nhấn vào title Tin tức, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình danh sách tất cả bài viết tin tức trên hệ thống.

Để xem chi tiết một bài viết tin tức, bạn đọc nhấn vào tên của một tin tức muốn xem, hệ thống sẽ chuyển sang màn xem chi tiết thông tin của tin tức đó.

Gửi liên hệ, xem hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp

Chức năng gửi liên hệ cho phép bạn đọc gửi các thông tin liên hệ tới quản trị viên của thư viện. Bạn đọc kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Liên hệ, hệ thống chuyển sang màn hình cho phép bạn đọc điền các thông tin liên hệ tới quản trị thư viện.

Bạn đọc điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và nhấn nút Gửi yêu cầu. Liên hệ của bạn đọc sẽ được gửi thành công tới quản trị viên.

Chức năng xem giới thiệu cho phép bạn đọc xem các bài giới thiệu về thư viện mà quản trị thư viện đưa lên. Bạn đọc kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Giới thiệu, hệ thống chuyển sang màn hình danh sách các bài giới thiệu trên hệ thống.

Để xem nội dung chi tiết của bài giới thiệu, bạn đọc nhấn vào tên của bài giới thiệu muốn xem tại menu danh sách bài giới thiệu bên trái màn hình.

Chức năng xem hướng dẫn sử dụng cho phép bạn đọc xem các bài hướng dẫn sử dụng về thư viện mà quản trị thư viện đưa lên. Bạn đọc kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Hướng dẫn sử dụng, hệ thống chuyển sang màn hình danh sách các bài hướng dẫn sử dụng trên hệ thống.

Để xem nội dung chi tiết của bài hướng dẫn sử dụng, bạn đọc nhấn vào tên của bài hướng dẫn sử dụng muốn xem tại menu danh sách bài hướng dẫn sử dụng bên trái màn hình.

Chức năng xem điều khoản sử dụng cho phép bạn đọc xem nội dung điều khoản sử dụng của thư viện số. Bạn đọc kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Điều khoản sử dụng, hệ thống chuyển sang màn hình xem nội dung điều khoản sử dụng của thư viện số.

Chức năng xem câu hỏi thường gặp cho phép bạn đọc xem danh sách các câu hỏi thường gặp trên hệ thống và câu trả lời của câu hỏi thường gặp. Bạn đọc kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Câu hỏi thường gặp, hệ thống chuyển sang màn hình danh sách các câu hỏi thường gặp trên hệ thống.

Tại đây, bạn đọc có thể xem danh sách các câu hỏi trên hệ thống. Để xem câu trả lời của từng câu hỏi thường gặp bạn đọc nhấn biểu tượng mũi tên tương ứng với câu hỏi thường gặp muốn xem câu trả lời.