Hướng dẫn quản lý giáo án và ký số trên hệ thống VADU
Hệ thống quản lý giáo án VADU giúp giáo viên và tổ trưởng chuyên môn thực hiện quy trình soạn thảo, ký số và phê duyệt giáo án một cách nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
1. Vai trò trong hệ thống
- Giáo viên: Tạo, chỉnh sửa, ký số và gửi giáo án
- Tổ trưởng chuyên môn: Kiểm tra, ký số và phê duyệt giáo án
2. Quy trình thực hiện giáo án
| Bước | Thực hiện |
|---|---|
| 1 | Đăng nhập hệ thống |
| 2 | Thêm mới giáo án |
| 3 | Tải file giáo án |
| 4 | Lưu giáo án |
| 5 | Ký số giáo án |
| 6 | Gửi kiểm tra |
| 7 | Tổ trưởng duyệt |
3. Thêm và quản lý giáo án
- Vào mục Danh sách giáo án của tôi
- Nhấn Thêm giáo án
- Nhập thông tin:
- Tên giáo án
- Tổ chuyên môn
- Nội dung (nếu cần)
- Tải file giáo án lên
- Nhấn Lưu
Lưu ý: Nên chuyển file sang PDF để xem trực tiếp.
4. Sửa và xem giáo án
- Chọn giáo án cần sửa
- Nhấn Sửa
- Cập nhật file hoặc nội dung
- Nhấn Lưu
- Nhấn Xem để kiểm tra trước khi ký số
5. Ký số giáo án
- Chọn giáo án cần ký
- Nhấn Ký số
- Nhập số trang cần ký
- Đặt vị trí chữ ký
- Xác nhận trên ứng dụng Smart CA
Lưu ý: Bắt buộc ký số trước khi gửi kiểm tra.
6. Gửi và duyệt giáo án
- Giáo viên:
- Nhấn Gửi kiểm tra
- Tổ trưởng:
- Xem giáo án
- Ký số xác nhận
- Chọn:
- Đã kiểm tra
- Không chấp nhận
7. Trạng thái giáo án
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang soạn thảo | Chưa gửi hoặc chưa duyệt |
| Đã kiểm tra | Đã được phê duyệt |
8. Lưu ý quan trọng
- Luôn chuyển file sang PDF
- Ký số trước khi gửi
- Đặt chữ ký ở vị trí hợp lý (cuối tài liệu)
- Tổ trưởng cần kiểm tra kỹ trước khi duyệt
9. Lợi ích của hệ thống
- Quản lý giáo án tập trung
- Tăng tính minh bạch
- Tiết kiệm thời gian
- Đảm bảo tính pháp lý với chữ ký số
Kết luận
Hệ thống VADU giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý giáo án, từ soạn thảo đến phê duyệt. Việc áp dụng đúng quy trình sẽ nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ tốt cho hoạt động giảng dạy.
Tóm tắt nhanh
Tạo giáo án → upload → ký số → gửi → duyệt.