🎯 Mục tiêu
Hướng dẫn nhà trường thực hiện nhập và quản lý số Sổ Đăng bộ học sinh trên hệ thống VnEdu một cách chính xác, nhanh chóng và đồng bộ.
⚙️ Hai phương pháp nhập Sổ Đăng bộ
- Thủ công: Nhập từng học sinh
- Tự động (online): Nhập hàng loạt theo cấu hình
📝 Cách 1: Nhập Sổ Đăng bộ thủ công
- Vào Quản lý lớp học
- Chọn lớp (ví dụ: lớp 1A)
- Chọn học sinh cần nhập
- Nhấn Sửa
- Nhập số Sổ Đăng bộ theo quy tắc:
- Số thứ tự học sinh
- Năm học (22, 2022…)
- Nhấn Cập nhật
⚡ Cách 2: Nhập Sổ Đăng bộ tự động (online)
Bước 1: Cấu hình
- Vào Quản lý nhà trường → Sổ Đăng bộ online
- Nhập:
- Tiền tố
- Số bắt đầu
- Năm học
- Nhấn Lưu cấu hình
Bước 2: Chọn học sinh
- Chọn lớp hoặc toàn trường
- Hiển thị danh sách học sinh
- Tích chọn học sinh cần thêm
Bước 3: Kết chuyển
- Nhấn Kết chuyển vào Sổ Đăng bộ
- Xác nhận thao tác
📊 Quản lý Sổ Đăng bộ
- Reset số thứ tự
- Chuyển mã đăng bộ vào hồ sơ học sinh
- Lưu và xác nhận sau khi chuyển
📂 Xuất file Sổ Đăng bộ
- Xuất file Excel
- Xuất file PDF
- Chọn:
- Mẫu sổ
- Trang cần xuất
🔄 Kết chuyển sang hồ sơ số
- Chọn thư mục lưu
- Thực hiện kết chuyển
- Lưu trữ dữ liệu học sinh dạng số
📊 Quy trình tổng hợp
| Bước | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|
| 1 | Cấu hình | Thiết lập quy tắc số |
| 2 | Chọn học sinh | Danh sách cần nhập |
| 3 | Kết chuyển | Tạo Sổ Đăng bộ |
| 4 | Chuyển mã | Cập nhật vào hồ sơ |
| 5 | Kiểm tra | Dữ liệu chính xác |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Thống nhất quy tắc đặt số Sổ Đăng bộ
- Kiểm tra kỹ trước khi reset số thứ tự
- Luôn bấm Lưu sau mỗi thao tác
- Chọn đúng mẫu khi xuất file
❌ Lỗi thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không hiển thị số đăng bộ | Chưa chuyển mã | Thực hiện chuyển mã đăng bộ |
| Sai thứ tự | Chưa reset đúng | Reset lại số thứ tự |
| Không lưu được | Chưa bấm lưu | Nhấn lưu sau thao tác |
📘 Kết luận
Quản lý Sổ Đăng bộ trên VnEdu giúp nhà trường theo dõi học sinh chính xác, đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ số hóa hồ sơ hiệu quả.