I. GIỚI THIỆU CHUNG
Phần mềm vnEdu-TKB là giải pháp nằm trong hệ sinh thái giáo dục vnEdu của VNPT, hỗ trợ nhà trường tự động hóa việc xếp lịch giảng dạy, đảm bảo tính khoa học và tối ưu tài nguyên giáo viên/phòng học.
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN (4 BƯỚC CHÍNH)
Bước 1: Chuẩn bị và Nhập dữ liệu hệ thống
- Dữ liệu nhân sự: Cập nhật danh sách giáo viên, tổ bộ môn.
- Dữ liệu lớp học: Khai báo danh sách các lớp, khối lớp và phòng học bộ môn.
- Phân công giảng dạy (PCGD): Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần gán chính xác giáo viên nào dạy môn gì, bao nhiêu tiết/tuần tại lớp nào.
- Mẹo: Có thể xuất file Excel mẫu từ phần mềm, điền dữ liệu và Import ngược lại để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Thiết lập các điều kiện ràng buộc
Để phần mềm xếp lịch hợp lý, cần cài đặt các quy tắc:
- Ràng buộc chung: Tiết chào cờ (Thứ 2), tiết sinh hoạt lớp (Thứ 7), số tiết tối đa/ngày.
- Ràng buộc giáo viên: Đăng ký ngày nghỉ cố định cho giáo viên, hạn chế số tiết trống (tiết lửng) giữa các giờ dạy.
- Ràng buộc môn học: Các môn xếp liền nhau (tiết kép) hoặc các môn không được xếp cùng một buổi.
Bước 3: Tiến hành xếp Thời khóa biểu
- Xếp tự động: Nhấn nút “Xếp tự động”. Hệ thống sẽ chạy thuật toán để tối ưu các ràng buộc đã thiết lập.
- Tinh chỉnh thủ công: Sau khi có bản thảo, sử dụng tính năng kéo-thả để điều chỉnh những vị trí chưa vừa ý. Phần mềm sẽ cảnh báo bằng màu sắc nếu có sự xung đột (trùng tiết).
Bước 4: Kiểm tra, Xuất bản và Đồng bộ
- Kiểm tra: Sử dụng công cụ “Kiểm tra lỗi” để đảm bảo không còn sai sót về nhân sự hoặc phòng học.
- Xuất file: Xuất TKB ra định dạng Excel hoặc PDF để in ấn và dán tại bảng tin nhà trường.
- Đồng bộ vnEdu: Nhấn “Cập nhật lên vnEdu” để dữ liệu hiển thị trên ứng dụng vnEdu Teacher và sổ liên lạc điện tử của phụ huynh/học sinh.