🎯 Mục tiêu
Hướng dẫn quản trị nhà trường và giáo viên cấu hình dấu nhà trường, thiết lập ký số và thực hiện kết chuyển học bạ điện tử đảm bảo tính pháp lý.
⚙️ Các bước thực hiện
-
Cấu hình dấu nhà trường
- Đăng nhập hệ thống VnEdu
- Vào mục Thông tin trường
- Tải lên ảnh dấu nhà trường
- Nhấn Lưu
-
Cấu hình kết chuyển học bạ
- Vào Xuất sổ học bạ
- Chọn Cấu hình sổ học bạ
- Tích chọn Kết chuyển học bạ kèm dấu
- Lưu cấu hình
-
Thiết lập thông tin ký
- Chọn khối lớp và năm học
- Thiết lập ngày ký xác nhận
- Chọn chức vụ người ký (Hiệu trưởng / Phó hiệu trưởng)
-
Kết chuyển học bạ sang ký số
- Chọn Kết chuyển sang ký số
- Chọn học sinh hoặc toàn bộ lớp
- Xem trước file học bạ
- Nhấn Kết chuyển
- Kiểm tra trạng thái Đã kết chuyển
-
Phân quyền đóng dấu
- Vào Học bạ điện tử
- Chọn Nâng cao → Phân quyền đóng dấu
- Thêm giáo viên
- Chọn quyền đóng dấu
- Lưu lại
📊 Quy trình tổng hợp
| Bước | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|
| 1 | Cấu hình dấu | Dấu hiển thị trên học bạ |
| 2 | Cấu hình học bạ | Áp dụng dấu khi kết chuyển |
| 3 | Thiết lập ký | Ký số hợp lệ |
| 4 | Kết chuyển | Học bạ chuyển sang trạng thái ký số |
| 5 | Phân quyền | Giáo viên có quyền đóng dấu |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Dấu nhà trường phải đúng và rõ nét để đảm bảo tính pháp lý
- Chọn đúng chức vụ người ký (Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng)
- Luôn kiểm tra file học bạ trước khi kết chuyển
- Phân quyền đóng dấu đầy đủ trước khi hoàn tất quy trình
📘 Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Dấu nhà trường | Ảnh dấu xác nhận tính pháp lý |
| Kết chuyển học bạ | Xuất học bạ sang hệ thống ký số |
| Ký số | Xác nhận học bạ bằng chữ ký điện tử |
| Phân quyền đóng dấu | Cấp quyền đóng dấu cho giáo viên |
🎯 Kết luận
Quy trình cấu hình và kết chuyển học bạ điện tử giúp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ trong nhà trường.