Hướng dẫn người dùng sử dụng phần mềm quản lý thiết bị VnEdu để theo dõi, vận hành và kiểm soát toàn bộ vòng đời thiết bị trong nhà trường.
⚙️ Các chức năng chính
Phân quyền tài khoản
Cấu hình danh mục thiết bị
Quản lý thiết bị
Mượn trả thiết bị
Theo dõi hư hỏng
Sửa chữa và nâng cấp
Thanh lý và báo giảm
Kiểm kê thiết bị
Thống kê báo cáo
🔐 Đăng nhập và truy cập
Đăng nhập tài khoản cá nhân
Chọn mục Quản lý thiết bị trong hệ thống
👥 Phân quyền tài khoản
Vào mục Quản lý phân quyền
Chọn tài khoản cần phân quyền
Tích chọn quyền phù hợp
Nhấn Cập nhật
⚙️ Cấu hình danh mục thiết bị
Danh mục
Thông tin cần nhập
Đơn vị tính
Mã, tên đơn vị
Loại thiết bị
Mã, tên, loại cha
Nhà cung cấp
Mã, tên, liên hệ
Kho phòng
Mã, tên, diện tích, người phụ trách
Nguồn cấp
Mã, tên
Danh mục thiết bị
Mã, tên, loại, nguồn cấp
📦 Quản lý thiết bị
Xem danh sách thiết bị
Thêm mới hoặc chỉnh sửa
Tạo phiếu ghi tăng thiết bị
📚 Quản lý gói thiết bị
Tạo gói thiết bị
Chọn thiết bị thuộc gói
🔄 Mượn trả thiết bị
Tạo phiếu mượn
Nhập thông tin giáo viên, thời gian, thiết bị
Lưu phiếu
Chọn phiếu để trả thiết bị
⚠️ Theo dõi hư hỏng
Tạo phiếu báo ngưng sử dụng
Nhập nguyên nhân và số lượng
🔧 Sửa chữa và nâng cấp
Tạo phiếu sửa chữa hoặc nâng cấp
Nhập thông tin chi tiết
🗑️ Thanh lý và báo giảm
Tạo phiếu thanh lý thiết bị
Tạo phiếu báo giảm thiết bị
📊 Kiểm kê thiết bị
Tạo phiếu kiểm kê
Nhập thông tin kiểm kê và kết luận
📋 Các loại phiếu quản lý
Loại phiếu
Mục đích
Phiếu ghi tăng
Bổ sung thiết bị
Phiếu mượn/trả
Quản lý sử dụng thiết bị
Phiếu sửa chữa
Bảo trì thiết bị
Phiếu thanh lý
Loại bỏ thiết bị
Phiếu kiểm kê
Kiểm tra số lượng
⚠️ Lưu ý quan trọng
Phân quyền đúng để tránh sai thao tác
Nhập đầy đủ thông tin thiết bị
Kiểm tra dữ liệu trước khi lưu
Quy trình có thể thay đổi theo phiên bản phần mềm
📘 Thuật ngữ
Thuật ngữ
Ý nghĩa
Quản lý thiết bị
Quản lý toàn bộ vòng đời thiết bị
Kho phòng
Nơi lưu trữ thiết bị
Gói thiết bị
Tập hợp thiết bị liên quan
Phiếu kiểm kê
Kiểm tra số lượng thiết bị
🎯 Kết luận
Phần mềm giúp nhà trường quản lý thiết bị một cách toàn diện, từ phân quyền, sử dụng đến kiểm kê và báo cáo, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản trong giáo dục.