Hướng dẫn trường học tạo Số định danh tổ chức theo Nghị định 69 trên VNeID
Số định danh tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP là mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức trên hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Đối với trường học, mã này thường được tạo khi nhà trường đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên ứng dụng VNeID.
1. Điều kiện trước khi đăng ký
- Người thực hiện cần có tài khoản VNeID mức 2.
- Nên sử dụng tài khoản VNeID của Hiệu trưởng hoặc người đại diện hợp pháp của trường.
- Điện thoại đã cài ứng dụng VNeID.
- Trường cần có mã số thuế đơn vị.
- Chuẩn bị quyết định thành lập trường, thông tin CCCD của người đại diện, email và số điện thoại của trường.
Đối với trường công lập, khi đăng ký thường chọn loại tổ chức: Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh.
2. Các bước đăng ký trên VNeID
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền.
Bước 2: Chọn mục “Định danh tổ chức”
Tại màn hình chính của ứng dụng, chọn mục Định danh tổ chức hoặc Tổ chức/Cơ quan.
Bước 3: Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Trong phần quản lý tài khoản tổ chức, chọn chức năng Đăng ký định danh tổ chức để bắt đầu kê khai thông tin.
Bước 4: Xác thực tài khoản
Hệ thống yêu cầu xác thực bằng passcode VNeID, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
Bước 5: Chọn loại người kê khai
- Người đứng đầu tổ chức tự đăng ký: áp dụng khi Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện.
- Người được ủy quyền đăng ký: áp dụng khi cán bộ văn phòng, kế toán hoặc cán bộ CNTT thực hiện thay.
Nếu người được ủy quyền thực hiện đăng ký, nhà trường nên chuẩn bị giấy ủy quyền của Hiệu trưởng để phục vụ việc đối chiếu khi cần.
Bước 6: Chọn loại tổ chức
Đối với đa số trường học công lập, chọn:
Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh
Sau đó nhập mã số thuế của trường để hệ thống tra cứu và đối chiếu thông tin đơn vị.
Bước 7: Nhập thông tin nhà trường
Nhà trường cần khai báo các thông tin sau:
- Tên trường học.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở.
- Email của trường.
- Số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người đại diện hợp pháp.
Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, tích xác nhận và chọn Gửi yêu cầu.
Bước 8: Chờ phê duyệt
Sau khi gửi yêu cầu, cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu. Khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống sẽ cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức và số định danh tổ chức cho nhà trường.
Thông báo kết quả thường được gửi qua ứng dụng VNeID, email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
3. Sau khi được cấp số định danh tổ chức
Sau khi được cấp, nhà trường có thể sử dụng tài khoản định danh tổ chức để:
- Đăng nhập các dịch vụ công trực tuyến.
- Thực hiện giao dịch điện tử của cơ quan, đơn vị.
- Kết nối, đồng bộ với các hệ thống dữ liệu chuyên ngành.
- Phân quyền cho cán bộ phụ trách như kế toán, văn thư, cán bộ CNTT.
4. Lưu ý quan trọng đối với trường học
| Nội dung | Lưu ý |
|---|---|
| Người đăng ký | Nên sử dụng tài khoản VNeID mức 2 của Hiệu trưởng. |
| Trường hợp ủy quyền | Cần có giấy ủy quyền của Hiệu trưởng cho người thực hiện thay. |
| Mã số thuế | Cần kiểm tra chính xác mã số thuế của trường trước khi đăng ký. |
| Không tìm thấy mã số thuế | Liên hệ cơ quan thuế hoặc công an địa phương để kiểm tra, đồng bộ dữ liệu. |
| Thời gian phê duyệt | Có thể từ vài phút đến vài ngày tùy tình trạng dữ liệu. |
| Lệ phí | Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức hiện không thu phí. |
5. Hồ sơ nên chuẩn bị trước
- CCCD của Hiệu trưởng hoặc người đại diện hợp pháp.
- Tài khoản VNeID mức 2.
- Mã số thuế của trường.
- Quyết định thành lập trường.
- Email chính thức của trường.
- Số điện thoại liên hệ của trường.
- Giấy ủy quyền nếu người thực hiện không phải là Hiệu trưởng.
6. Kết luận
Để tạo Số định danh tổ chức theo Nghị định 69 trên VNeID, trường học cần đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức bằng tài khoản VNeID mức 2 của Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống sẽ cấp số định danh tổ chức để nhà trường sử dụng trong các giao dịch điện tử và kết nối dữ liệu.