🎯 Mục tiêu
Hướng dẫn giáo viên thực hiện quy trình kết chuyển kết quả học tập sang học bạ số, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và đúng quy định trước khi phát hành học bạ điện tử.
⚙️ Điều kiện trước khi kết chuyển
- Nhập đầy đủ thông tin học sinh theo hướng dẫn
- Hoàn thành tổng kết kết quả học tập cuối năm
- Đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Bộ Giáo dục
- Khóa dữ liệu sổ điểm để đảm bảo tính ổn định
🔒 Khóa dữ liệu sổ điểm
- Truy cập hệ thống quản trị
- Chọn chức năng Quản lý khóa
- Chọn loại dữ liệu cần khóa
- Thực hiện thao tác khóa
Lưu ý: Sau khi khóa, dữ liệu điểm sẽ không thể chỉnh sửa.
📝 Nhập thông tin bổ sung
- Nhập chứng chỉ nghề phổ thông theo lớp
- Nhập thành tích nổi bật của học sinh
- Nhập nhận xét của giáo viên chủ nhiệm
- Nhập nhận xét của hiệu trưởng
- Lưu toàn bộ thông tin sau khi nhập
⚙️ Thực hiện kết chuyển học bạ số
- Vào menu Xuất sổ học bạ
- Chọn lớp cần kết chuyển
- Chọn người ký học bạ (giáo viên, hiệu phó…)
- Chọn mẫu học bạ theo năm học
- Xem trước nội dung bằng file PDF
- Nhấn Khởi tạo học bạ số
✍️ Chọn giáo viên ký
- Chọn giáo viên đại diện ký cho từng môn học
- Giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm ký kết quả học tập
📂 Định dạng và kết quả
- Có thể xuất học bạ số dưới dạng XML
- Sau khi tạo, hệ thống hiển thị danh sách học bạ số
📊 Quy trình tổng hợp
| Bước | Công việc | Mục đích |
|---|---|---|
| 1 | Nhập thông tin học sinh | Đảm bảo dữ liệu đầy đủ |
| 2 | Hoàn thành tổng kết & đồng bộ | Cập nhật dữ liệu chính xác |
| 3 | Khóa sổ điểm | Ngăn thay đổi dữ liệu |
| 4 | Nhập thông tin bổ sung | Bổ sung dữ liệu học bạ |
| 5 | Nhập nhận xét | Hoàn thiện đánh giá học sinh |
| 6 | Xuất học bạ | Chuẩn bị kết chuyển |
| 7 | Khởi tạo học bạ số | Hoàn tất kết chuyển |
| 8 | Kiểm tra danh sách | Xác nhận kết quả |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Không chỉnh sửa dữ liệu sau khi khóa sổ điểm
- Chọn đúng người ký theo quy định
- Nhập đầy đủ thông tin trước khi kết chuyển
- Kiểm tra file PDF trước khi xuất chính thức
📘 Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Học bạ số | Phiên bản điện tử của học bạ truyền thống |
| Khóa sổ điểm | Ngăn chỉnh sửa dữ liệu sau khi tổng kết |
| Đồng bộ dữ liệu | Cập nhật dữ liệu với hệ thống Bộ GD |
| XML | Định dạng dữ liệu chuẩn để lưu trữ học bạ số |
🎯 Kết luận
Quy trình kết chuyển học bạ số giúp đảm bảo dữ liệu học sinh được quản lý chính xác, minh bạch và sẵn sàng cho việc ký số và phát hành học bạ điện tử.