Hướng dẫn quy trình ký số học bạ điện tử trên hệ thống Học bạ số dành cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm và cán bộ quản lý, đảm bảo thực hiện đúng thứ tự và quy định.
👨🏫 Vai trò giáo viên bộ môn
Truy cập vào mục Học bạ số trên hệ thống
Chọn cấp học và lớp được phân công giảng dạy
Chọn học sinh cần ký số học bạ
Kiểm tra trạng thái ký số (ban đầu chưa có chữ ký)
Nhấn Ký duyệt để gửi yêu cầu ký số
Mở ứng dụng VNPT Smart CA trên điện thoại
Xác nhận yêu cầu ký số trên ứng dụng
Kiểm tra trạng thái ký số chuyển sang màu xanh
👩🏫 Vai trò giáo viên chủ nhiệm và cán bộ quản lý
Thực hiện tương tự giáo viên bộ môn
Chọn đúng vai trò duyệt: giáo viên chủ nhiệm hoặc cán bộ quản lý
Thực hiện ký duyệt và xác nhận trên ứng dụng VNPT Smart CA
Hệ thống cập nhật trạng thái ký tương ứng theo từng vai trò
🧩 Công cụ và ứng dụng hỗ trợ
Công cụ / Ứng dụng
Chức năng
Hệ thống Học bạ số
Quản lý và trình ký số học bạ điện tử
VNPT Smart CA
Xác nhận và thực hiện ký số bảo mật trên điện thoại
🔄 Quy trình ký số học bạ điện tử
Bước
Hoạt động
Vai trò
Kết quả
1
Đăng nhập hệ thống
Tất cả vai trò
Mở giao diện ký số
2
Chọn lớp
Giáo viên
Hiển thị danh sách học sinh
3
Chọn học sinh
Giáo viên
Chuẩn bị ký
4
Nhấn ký duyệt
Giáo viên
Gửi yêu cầu ký
5
Xác nhận trên app
Giáo viên
Ký thành công
6
Cập nhật trạng thái
Hệ thống
Hiển thị đã ký
7
Ký theo vai trò tiếp theo
Chủ nhiệm / Quản lý
Hoàn tất ký duyệt
⚠️ Lưu ý quan trọng
Ký số phải thực hiện theo thứ tự: giáo viên bộ môn → giáo viên chủ nhiệm → cán bộ quản lý
Việc ký số bắt buộc xác nhận qua ứng dụng VNPT Smart CA
Trạng thái ký số cập nhật ngay sau khi xác nhận
Chỉ áp dụng cho học bạ đã phát hành
📘 Thuật ngữ
Thuật ngữ
Định nghĩa
Học bạ số
Phiên bản điện tử của học bạ học sinh
Ký số
Xác nhận thông tin bằng chữ ký điện tử
VNPT Smart CA
Ứng dụng ký số bảo mật trên điện thoại
🎯 Kết luận
Quy trình ký số học bạ điện tử giúp đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và minh bạch trong quản lý hồ sơ học sinh. Việc áp dụng chữ ký số là bước quan trọng trong chuyển đổi số ngành giáo dục.