🎯 Mục tiêu
Hướng dẫn nhà trường thực hiện gửi chứng thư số lên Bộ Giáo dục thông qua hệ thống học bạ điện tử, đảm bảo chứng thư được phê duyệt và sử dụng hợp lệ trong ký số hồ sơ.
⚙️ Các bước thực hiện
-
Truy cập chức năng
- Vào biểu tượng Học bạ số / Học bạ điện tử
- Chọn tab Chứng thư số
-
Chọn chứng thư số
- Chọn chứng thư số của nhà trường (ví dụ: VNPTCA)
- Chọn Kiểu chữ ký: USB Token
- Chọn Nhà phát hành: VNPT
-
Lấy thông tin chứng thư
- Mở chứng thư số trên máy tính
- Ghi lại các thông tin cần thiết
-
Nhập thông tin vào hệ thống
- Serial number
- Valid from
- Valid to
- Subject
-
Ký số và gửi
- Nhấn nút Ký số
- Gửi chứng thư số lên Bộ Giáo dục
-
Kiểm tra kết quả
- Sau khi được duyệt, hệ thống hiển thị Serial number đã được phê duyệt
🧩 Thông tin chứng thư cần nhập
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Serial number | Số sê-ri của chứng thư số |
| Valid from | Ngày bắt đầu hiệu lực |
| Valid to | Ngày hết hiệu lực |
| Subject | Chủ thể chứng thư (đại diện nhà trường) |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Phải chọn đúng kiểu chữ ký USB Token và nhà phát hành VNPT
- Thông tin chứng thư phải nhập chính xác tuyệt đối
- Kiểm tra trạng thái sau khi gửi để đảm bảo đã được duyệt
❌ Những nội dung chưa được đề cập
- Thời gian duyệt chứng thư số
- Xử lý khi chứng thư bị lỗi hoặc không được duyệt
- Kiểm tra sau khi chứng thư được phê duyệt
📘 Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chứng thư số | Dữ liệu điện tử dùng để xác thực danh tính và bảo mật |
| USB Token | Thiết bị lưu trữ chữ ký số |
| Serial number | Mã định danh của chứng thư |
| Subject | Đơn vị hoặc cá nhân sở hữu chứng thư |
🎯 Kết luận
Việc gửi chứng thư số là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và khả năng sử dụng ký số trong hệ thống học bạ điện tử. Thực hiện đúng quy trình giúp chứng thư được phê duyệt nhanh chóng và sử dụng hiệu quả.